Նամակ ստորագրել իմանալը կարևոր հմտություն է ինչպես բիզնես փաստաթղթերի, այնպես էլ անձնական, ընկերական և նույնիսկ մտերիմ նամակներին տիրապետելու համար: Իմացեք, թե ինչպես տեղադրել ձեր ստորագրությունը և ինչ ներառել դրանից առաջ և հետո: Հարմարեցրեք ձեր գրանցումը յուրաքանչյուր կոնկրետ ստացողի `ձեր նամակի կատարյալ փակման համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Բիզնես նամակի ստորագրում
Քայլ 1. Շնորհակալություն ձեր հասցեատիրոջը ժամանակի համար:
Սա կարող է ներառվել վերջնական պարբերության մեջ կամ որպես պաշտոնական փակման: Գրեք նման բան.
- Շնորհակալ եմ այս հարցում ձեր ժամանակի և ուշադրության համար:
- Ես բարձր եմ գնահատում ձեր ուշադրությունը, շնորհակալություն ձեր ժամանակի համար:
- Պարզ «Շնորհակալություն» ՝ ձեր պարբերության վերջում:
Քայլ 2. Գրեք եզրափակիչ:
Սա քաղաքավարի և պրոֆեսիոնալ է համարվում բիզնեսի հետ կապված ցանկացած տեսակի նամակի կամ փաստաթղթի ստորագրման ժամանակ: Փակման տողերը պետք է օգնություն առաջարկեն, ներողություն խնդրեն կամ նշեն ապագա իրադարձությունը: Որոշ օրինակներ ներառում են.
- Ես բարձր եմ գնահատում այս հարցում անմիջական ուշադրությունը:
- Մենք հույս ունենք, որ կշարունակենք ապավինել ձեր արժեքավոր ներդրմանը ՝ որպես հաճախորդ:
- Եվս մեկ անգամ ներողություն եմ խնդրում պատճառած անհարմարությունների համար:
- Եթե լրացուցիչ տեղեկություններ եք պահանջում, մի հապաղեք հարցնել:
- Խնդրում ենք տրամադրել անհրաժեշտ խորհրդատվություն:
- Ես անհամբերությամբ սպասում եմ ձեզ հետ հանդիպմանը:
- Ես անհամբերությամբ սպասում եմ ձեր արձագանքին:
Քայլ 3. Ձևակերպեք ձեր նամակը ճիշտ:
Գործնական նամակի համար շատ կարևոր է, որ դուք ճիշտ ձևակերպեք ձեր փակումը, բայց մի անհանգստացեք: Հեշտ է: Մուտքագրեք մեկ վերադարձ կամ մեկ տպագիր չափի տարածություն ձեր նամակի վերջին տողի և փակվող տառի միջև ՝ ձեր ստորագրությունը համապատասխան ձևակերպելու համար:
Սա պետք է համընկնի ձախ եզրով ՝ բլոկի ձևաչափված տեքստով, կամ կենտրոնացված լինի տառի տակից ներքև ՝ ամսաթվին համապատասխան փոփոխված բլոկի ձևաչափով:
Քայլ 4. Ավելացրեք անվճար փակումը:
Սա սովորաբար մեկ կամ երկու բառ է, որոնք հաջորդում են ձեր պաշտոնական փակմանը: Ընտրեք համապատասխան փակումը ձեր գրած նամակի համար: Գործնական նամակների փակումը պետք է լինի մասնագիտական և հարգալից: Կախված հուշագրի կամ նամակի նպատակից և այն ստացողից, տարբեր փակումներ կարող են ավելի հարմար լինել, քան մյուսները: Անվճար փակումը սկսվում է մեծատառով և ավարտվում է ստորակետով: Փակման մեջ նշված ոչ մի այլ բառ չպետք է գրվի մեծատառով: Ներառեք նման բան.
- Հարգանքներով ՝
- Հարգանքներով,
- Հարգանքներով ՝
- Լավագույն մաղթանքներ,
- Ամենայն բարիք,
- Ջերմ բարեմաղթանքներ,
- Հաշվի առեք, թե ում եք գրում: Ընկերության ավագ փոխնախագահը կարող է պահանջել ավելի պաշտոնական փակում («Հարգանքներով»), քան վաճառքի ներկայացուցչը, որի հետ բասկետբոլ եք խաղում («Ողջույն»):
- Հաշվի առեք նամակի նպատակը: Նոր քաղաքականություն ներկայացնող ընկերության հուշագիրը կդիտարկի որպես ավելի պաշտոնական փակում, քան վերջերս պաշտոնի արժանացած գործընկերոջը շնորհավորանքի նոտա («Ամենայն բարիք»):
- Փորձեք օգտագործել «լավագույն բարևներ» կամ «լավագույն ցանկություններ» բառերը, եթե ստացողը ձեր մտերիմ շփումն է: «Ձեր անկեղծությամբ» ավելի լավ է վերապահված այն դեպքում, երբ ճանաչում եք ստացողին, մինչդեռ «Հարգանքներով» -ը սովորաբար օգտագործվում է, եթե չգիտեք հասցեատիրոջը:
Քայլ 5. Մուտքագրեք երեք վերադարձ և մուտքագրեք ձեր անունը:
Կարևոր է թողնել մոտ 3 վերադարձ տարածություն, նախքան ձեր անունը փորձեք այն, ինչ կոչվում է «ստորագրության տող» (հետագայում դրա վերևում տարածություն պետք է օգտագործեք): Ներդրեք, որպեսզի ձեր տեքստը համընկնի փակման հետ և մուտքագրեք ձեր անունը: Ձեր անունից առաջ ներառեք ցանկացած տիտղոս, ինչպիսին է տիկին, տիկին, տիկին: Ստորագրության տողը կարող է ներառել աշխատանքի տիտղոսի կամ պաշտոնի երկրորդ տողը (օրինակ ՝ դասընթացի տնօրենը), եթե դա անհրաժեշտ է:
- Միշտ լավագույնն է առաջին անունն ամբողջությամբ գրել:
- Կարող եք նաև ցանկանալ ներառել ցանկացած համապատասխան կոնտակտային տվյալներ, ինչպիսիք են հեռախոսահամարը, էլ. Փոստի հասցեն, փոստային հասցեն, ընդլայնման համարը կամ կայքի հասցեն:
Քայլ 6. Ստորագրեք ձեր անունը ձեռքով:
Ձեր ստորագրության տողի վերևում թողած տարածության մեջ գրեք ձեր ստորագրությունը կապույտ կամ սև թանաքով:
2 -ից 2 -րդ մեթոդ. Անձնական նամակի ստորագրում
Քայլ 1. Formիշտ ձեւակերպեք փակումը:
Վերադարձեք մեկ անգամ տառի վերջին տողից հետո, այնուհետև տեղադրեք տառերի փակման եզրը աջից: Փակվող տառի առաջին բառի առաջին տառը գրեք մեծատառով, այնուհետև ստորակետ տեղադրեք ձեր նախընտրած փակումից հետո:
Անձնական նամակում տեխնիկապես կամընտիր է, եթե ցանկանում եք մեծատառերով գրեք դրան հաջորդող ցանկացած այլ բառ:
Քայլ 2. Օգտագործեք հիմնական տառերի փակումը:
Դուք ավելի շատ ազատություն ունեք պատահական և նույնիսկ մի փոքր հիմար դառնալու դեպքում, եթե անձնական նամակ եք գրում մեկին, ում շատ լավ ճանաչում եք: Օգտագործեք ձեր լավագույն դատողությունը և աշխատեք ձեր հարաբերությունների սահմաններում և ձեր նամակի պատճառի մեջ `լավագույն փակումը ընտրելու համար: Հետևյալներից որևէ մեկը պետք է լավ աշխատի.
- Սեր,
- Սիրով,
- Քոնը,
- Քո ընկերը,
- Հոգ տանել,
- Լավագույն մաղթանքներ,
- Խաղաղություն եւ սեր,
- Մտածելով քո մասին,
Քայլ 3. Գրեք անձնական գրանցում (ըստ ցանկության):
Եթե դուք գրում եք մտերիմ ընկերոջ կամ ընտանիքի անդամի, հաշվի առեք ավելի անձնական փակումը, ինչպես.
- XO,
- Քոնը,
- Գրկախառնություններ,
- Համբույրներ,
- Մինչև շուտ,
- Գրել շուտով.
Քայլ 4. Գրեք ինտիմ գրանցում (ըստ ցանկության):
Եթե դուք գրում եք սիրահարին, ապա ավարտվող բառերը կարող են նույնիսկ ավելի մտերմիկ լինել: Իսկական, անձնավորված փակումը օգնում է, որ նամակը հնչի այնպես, ինչպես եկել է ձեզանից, այլ ոչ թե խանութից գնված բացիկ: Phraseիշտ արտահայտությունը կարող է նույնիսկ բարելավել ձեր հարաբերությունները: Հետևեք գրանցմանը ՝ ձեր սկզբնատառերով կամ ստորագրությամբ: Հաշվի առեք դրանք.
- Սեր միշտ,
- Ձերը ընդմիշտ,
- Սիրով քոնը,
- Քեզ տեսնելու կարոտ,
- Համբերատար քոնը,
- Քո սիրելիս,
Քայլ 5. Ստորագրեք նամակը փակման տակ:
Ի տարբերություն գործնական նամակի, անձնական նամակում ձեզ հարկավոր չէ մուտքագրել ձեր անունը ՝ այն ընթեռնելի և ձևական դարձնելու համար ՝ ենթադրելով, որ անձը ծանոթ է ձեզ: Պարզապես ստորագրեք ձեր անունը ձեռքով անմիջապես տառի փակման տակ:
- Ստորագրելիս օգտագործեք ձեր անունը և ազգանունը: Եթե դուք լավ եք ճանաչում այդ անձին, ապա նորմալ է միայն ձեր անունով ստորագրելը:
- Ստորագրեք ձեր անունով և ազգանունով, եթե գրում եք մեկին, ում երբեք չեք հանդիպել դեմ առ դեմ:
- Օգտագործեք ձեր անունը կամ մականունը ձեզ ճանաչող ընկերներին կամ գործարար գործընկերներին ուղղված նամակներին:
Քայլ 6. Ավելացրեք հետգրություն ՝ ավելի անձնական հպման համար:
Երբեմն հետգրությունները ներառված են որպես նամակի տոնը կատակով թեթևացնելու կամ ստացողի հետ խաղային սիրախաղ անելու միջոց: Քանի որ հետգրությունները սովորաբար ընդամենը մեկ կամ երկու նախադասություն են, դրանք կարող են օգտագործվել որպես տեղեկատվություն ներառելու միջոց ՝ առանց բացատրություն գրելու ճնշման: Վերցրեք դրանք, օրինակ.
- «P. S. Ես արդեն ավարտեցի շոկոլադի տուփը: Խնդրում եմ, ավելի շատ պաշարներ ուղարկեք»:
- «P. S. Օ, ես մոռացա մի բան նշել. Ես խենթորեն սիրահարված եմ քեզ»:
Նամակի օգնություն
Նամակի փակման օրինակ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Շապիկ նամակ փակելու օրինակելի ուղիներ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Աշխատանքի առաջարկի ընդունման նամակի օրինակ
Աջակցեք wikiHow և բացել բոլոր նմուշները.
Խորհուրդներ
- Հաշվի առեք ձեր նամակի իրավիճակն ու պատճառը: Եթե դուք նամակ եք գրում գործնական նպատակների համար, գուցե ցանկանաք հոգ տանել այն հատկապես պաշտոնական լինելու մասին:
- Շնորհակալական նամակ գրելիս համոզվեք, որ վերջին անգամ երախտագիտություն հայտնեք այն կնքելուց առաջ:
- Որքան թեթև, այնքան լավ: Ձեր նամակի ավարտը այն ժամանակը չէ, որ սկսեք փիլիսոփայել կյանքի իմաստի կամ այն փոխաբերական նշանակության մասին, որն այսօր ճաշել եք. Ծանր իրերը պահեք ձեր հաջորդ նամակի համար:
- Մտածեք, թե որն էր ձեր նամակի հաղորդագրությունը: Ի՞նչ եք փորձում փոխանցել: Այդ կերպ, դուք կարող եք դրան համապատասխան ավարտել:
- Մտածեք ստացողի հետ ձեր հարաբերությունների մասին: Ի՞նչ նամակ կարող են նրանք ակնկալել ձեզանից: Ինչպիսի՞ նամակ եք ակնկալում ստանալ նրանցից:
