Նամակի ստորագրումը պետք է լինի պարզ, բայց երբեմն կատարյալ փակման որոշում կայացնելը կարող է դժվար ընտրություն լինել: «Սիրով» ստորագրված պաշտոնական նամակը տեղին չի լինի: Այնուամենայնիվ, «շնորհակալություն» կարող է ճիշտ չթվալ, եթե ստացողին ոչ մի բանի համար շնորհակալություն չեք հայտնում: Նամակ ստորագրելը, այնուամենայնիվ, կարող է հեշտ լինել, եթե հաշվի առնեք ստացողի հետ ձեր հարաբերությունները, ինչպես նաև նամակի բովանդակությունն ու նպատակը:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Պաշտոնական նամակի ստորագրում
Քայլ 1. Ստանդարտ անջատման համար ընտրեք «անկեղծ»:
Եթե վստահ չեք, թե ինչպես ստորագրել ձեր պաշտոնական նամակը, ապա «անկեղծորեն» սովորաբար լավ ընտրություն է: Դա անվտանգ և ստանդարտ ավարտ է: Բացի այդ, այն կրկնում է, որ դուք նկատի ունեք այն, ինչ ասում եք ձեր նամակում: Դուք կարող եք դա օգտագործել բիզնեսի, ընկերություն գրելու կամ ցանկացած երևույթի համար, որը պահանջում է պաշտոնական երանգ:
- Սա կարող է օգտագործվել նաև կիսաֆորմալ կամ ոչ պաշտոնական նամակի համար:
- Կարող եք նաև գրել «անկեղծորեն քոնը»:
Քայլ 2. Երախտագիտություն հայտնելիս գրեք «շնորհակալություն»:
«Շնորհակալություն» գրելը նամակ ավարտելու ևս մեկ անվտանգ և ստանդարտ միջոց է: Այնուամենայնիվ, սա պետք է օգտագործվի միայն այն դեպքում, երբ «շնորհակալություն» իմաստ ունի նամակի համար: Օրինակ, մի գրանցվեք «շնորհակալություն» բառով, եթե նամակում ոչինչ չկա, որի համար երախտագիտություն եք հայտնում: Իմաստ կլիներ, եթե ինչ -որ մեկին շնորհակալություն հայտնեիք նվերի կամ բարեհաճության համար, կամ ինչ -որ բան խնդրեիք նրանցից:
Կարող եք նաև գրել «շնորհակալություն», հատկապես կիսաֆորմալ իրավիճակի համար:
Քայլ 3. Անկեղծություն ցուցաբերելու համար օգտագործեք «իսկապես քոնը»:
«Իսկապես քոն» -ով ստորագրելը ավելի պաշտոնական է, քան «քոնը» ասելը, բայց դա ենթադրում է ստացողին նվիրվածության աստիճան: Օգտագործեք «ձերն իսկապես», երբ ցանկանում եք ընդգծել այն, ինչ գրել եք նամակում:
Օրինակ, եթե դուք գրում եք սիրային նամակ, «ձերն իսկապես» լավ ավարտ կլինի: Բայց, եթե դուք գրում եք արագ, բիզնեսի նման նամակ, ապա «ձերն իսկապես», հավանաբար, լավագույն ընտրությունը չէր լինի:
Քայլ 4. Գրեք «p.p» ՝ ձեր ղեկավարի համար նամակ ստորագրելու համար:
«P.p.» նշանակում է «procurationem», ինչը նշանակում է «գործակալության միջոցով»: Սա պետք է օգտագործվի միայն այն դեպքում, երբ դուք ստորագրում եք նամակ մեկ ուրիշի նման շեֆի համար: Այս դեպքում ընտրեք ձեր փակումը (օրինակ ՝ անկեղծորեն), գրեք «p.p.», ստորագրեք ձեր անունը, այնուհետև ձեր ստորագրության տակ մուտքագրեք ձեր ղեկավարի անունը:
Գրեք ձեր անունը անմիջապես «p.p.» - ի կողքին:
Քայլ 5. Ընտրեք այլ պաշտոնական փակումներից:
Պաշտոնական նամակ փակելու շատ եղանակներ կան: Ի վերջո, ընտրությունը ձերն է: Ընտրեք ըստ ձեր նախասիրության, բայց համոզվեք, որ մտքում պահեք նամակի բովանդակությունն ու ստացողը: Ահա մի քանի ավելի պաշտոնական օրինակներ.
- Հարգանքներով
- Գնահատողաբար
- Շուտով սպասում եմ ձեր բարի արձագանքին
- Ակնկալում եմ պատասխան ձեր հարմարության դեպքում
- Կրկին շնորհակալություն ուշադրության և ժամանակի համար
- Խնդրում եմ խորհուրդ տալ ըստ անհրաժեշտության:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Ոչ պաշտոնական նամակի ստորագրում
Քայլ 1. Ընտրեք կարճ և քաղցր ստորագրություն կարճ և ոչ պաշտոնական նամակի համար:
Երկար և լուրջ ստորագրումը կարող է տեղին չլինել կարճ և ոչ պաշտոնական նամակի համար: Եթե նամակ եք գրում ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին ՝ տեսնելու, թե ինչպես են նրանք վարվում կամ պատմում նրանց ձեր կյանքի մասին, կարճ և քաղցր փակումը լավ ընտրություն է: Օրինակ, կարող եք ընտրել «ուրախություն», «հարգանք», «հոգ տանել» կամ «ամենայն բարիք» տարբերակից:
- Կարող եք նաև օգտագործել «ավելի ուշ» ՝ շատ ոչ պաշտոնական նամակի համար:
- Գրեք «Մինչև հաջորդ անգամ», եթե մտադիր եք գրել կամ նորից տեսնել անձին:
Քայլ 2. Գրեք «ձեր ընկերը» ընկերոջը:
Եթե դուք ոչ պաշտոնական նամակ եք գրում մեկին, ում համարում եք ընկեր, ապա «ձեր ընկերոջ» հետ ստորագրելը արագ և ակնհայտ ընտրություն է: Այս փակումը կգործի գրեթե ցանկացած իրավիճակում, քանի դեռ այն ուղղված է ընկերոջը:
Քայլ 3. Ստորագրեք «սիրով» ծանոթ հարաբերությունների համար:
Նամակը կարող է լինել ոչ պաշտոնական, բայց «սիրով» կարող է անտեղի թվալ, եթե ստացողի հետ շատ ծանոթ կամ մտերիմ հարաբերությունների մեջ չես: Օրինակ, արագ նամակ ուղարկելը գործընկերոջը, որին դուք շատ լավ չեք ճանաչում, գուցե ճիշտ չէ, բայց գործընկերոջ կամ մոր հետ «սիրով» ստորագրելը իմաստ ունի:
- Կարող եք նաև պարզապես գրել «սեր»:
- Եթե ցանկանում եք ցույց տալ ձեր մտերիմ զգացմունքները, գրեք «խոր սիրով» կամ «ջերմ սիրով»:
Քայլ 4. Օգտագործեք «xoxo» - ն ձեզ ամենամոտ մարդկանց համար:
«Xoxo» նշանակում է «գրկախառնություններ և համբույրներ»: «Xoxo» - ի հետ ստորագրելը շատ ոչ պաշտոնական է և պետք է վերապահվի միայն լավ ծանոթ մարդկանց: Սա լավ ընտրություն է, եթե թեթև բովանդակությամբ կարճ նամակ եք ուղարկում ձեր լավագույն ընկերոջը, գործընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին:
“Ննդյան կամ տոնական բացիկների համար կարող եք օգտագործել «xoxo» - ն:
Քայլ 5. Գրեք ստեղծագործական կամ հումորային ավարտ մտերիմ ընկերների և ընտանիքի համար:
Եթե գրում եք մտերիմ ընկերոջը կամ ընտանիքի անդամին, մտածեք ստեղծագործական, եզակի կամ հումորային փակման մասին, հատկապես, եթե նամակի թեման թեթև է: Եթե ցանկանում եք ստեղծագործական ավարտ ունենալ, հաշվի առեք «Հուսով եմ, որ այս շաբաթավերջին կարող եք տեղավորվել ինչ -որ (հոբբի) մեջ», «Ուրախ տրամադրություններ ուղարկել» կամ «Հուսանք, որ ձեր օրը լուռ կանցնի»: Հումորային փակման համար հաշվի առեք «Hakuna matata», «Ապրեք երկար և բարգավաճեք» կամ «Մինչև անսահմանություն և դրանից դուրս»:
- Եթե դուք փնտրում եք ստեղծագործական ավարտ, որը վերաբերում է շաբաթվա սկզբին կամ ավարտին, հաշվի առեք «Ուրախ հիանալի երկուշաբթի (օքսիմորոն)»: Կամ ՝ «Վայելեք ձեր հինգշաբթի օրը (մենք այնքան մոտ ենք)»:
- Funnyվարճալի փակման համար կարող եք նաև օգտագործել «Թող որ հավանականությունը երբևէ ձեր օգտին լինի»:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Նամակի լրացում
Քայլ 1. Ընտրեք փակումը, երբ ավարտեք ձեր նամակի գրումը:
Որոշեք փակման մասին ՝ հիմնվելով ձեր նամակի պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական լինելու վրա: Փակման ընտրության ժամանակ հաշվի առեք նաև բովանդակությունը և հասցեատիրոջը: Կարող եք գրել «բարևներ» պատահական գործնական նամակի համար, և «քոնը» ՝ ոչ մտերիմ նամակի համար, որը մոտ է ձեզ:
- Օրինակ, փակեք «անկեղծորեն» գործնական նամակում:
- Դուք կարող եք «սիրով» փակել ընտանիքի անդամին, գործընկերոջը կամ ընկերին ուղղված նամակում:
Քայլ 2. Ձեր փակմանը ավելացրեք կետադրական նշաններ:
Սովորաբար, ստորակետը կետադրական նշանների փակման լավագույն տարբերակն է: Որոշ դեպքերում, սակայն, կարող եք բացականչություն օգտագործել, եթե ձեր նամակի բովանդակությունը և փակման խոսքը դրան են կանչում: Օրինակ ՝ «Հարգանքներով» -ը լավագույնս զուգորդվում է ստորակետով: Դուք կարող եք գրել «լավագույն մաղթանքներ» կամ «շնորհակալություն» բացականչական կետով ՝ ձեր ոգևորությունը ցույց տալու համար:
Օգտագործեք ստորակետ բոլոր պաշտոնական տառերի համար: Ընկերներին կամ ընտանիքի անդամներին ոչ պաշտոնական նամակների համար օգտագործեք միայն բացականչություն:
Քայլ 3. Բաց թողեք 3 կամ 4 տող և մուտքագրեք ձեր անունը պաշտոնական տառի համար:
Տպված բիզնեսի կամ մասնագիտական նամակի համար փակվելուց մի քանի տող բաց թողեք: 3 կամ 4 տող բաց թողնելուց հետո մուտքագրեք ձեր ամբողջական անունը: Փակման և մուտքագրված ստորագրության միջև մնացած դատարկ տարածությունը թողնվում է ձեր գրավոր ստորագրությանը `նամակը տպելուց հետո:
Քայլ 4. Ստորագրեք ձեր անունը:
Եթե ձեր նամակը ոչ պաշտոնական է, կարող եք ձեր անունը ստորագրել անմիջապես փակվելուց հետո: Դուք կարող եք ընտրել գրել միայն ձեր անունը, եթե անձը մտերիմ ընկեր է, գործընկեր կամ ընտանիքի անդամ: Եթե նամակը պաշտոնական է, փակման ներքևում և ձեր մուտքագրված անվան վերևում:
Խորհուրդներ
- Մի փոքր զվարճացեք ձեր անջատված նշանով, եթե ոչ պաշտոնական նամակ եք գրում: Օրինակ ՝ «Արի՛: Շա Ողջույն »: ինչպես Մարկ Տվենը: Կամ, դուք կարող եք ընտրել «Գիտականորեն քոնը» պես մի բան, ինչպես դա արեց դոկտոր Բունսեն Հոնիդյուն The Muppets- ից:
- Կարող եք նաև նշել, թե ով եք դուք ՝ ձեր նախատեսված ընթերցողի համեմատ: Օրինակ, դուք կարող եք գրել «Ձեր սիրալիր մորաքույրը», ինչպես դա արել է Janeեյն Օսթինը:
- Եթե ձեր նամակը կիսաֆորմալ է, ապա կարող եք գրել «լավագույն» կամ «հարգանք», այլ ոչ թե «հարգանք»:
