Թե ֆիզիկական անձինք, թե փոքր բիզնեսի սեփականատերերը հաճախ վարձում են անկախ կապալառուների, որոնք կօգնեն ավարտել ինչպես կարճաժամկետ, այնպես էլ երկարաժամկետ ծրագրերը: Անկախ կապալառուի դեպքում դուք չպետք է անհանգստանաք աշխատավարձի հարկերը պահելու մասին: Անկախ կապալառու վարձելու համար կազմեք պայմանագիր, որը հստակ սահմանում է ձեր հարաբերությունները և աշխատանքը, որը անձը կկատարի ձեզ համար: Ձեր կապալառուի աշխատանքն ավարտելուց հետո համոզվեք, որ դուք ներկայացնում եք համապատասխան հարկային ձևեր և կատարում եք անհրաժեշտ վճարումներ աշխատողների փոխհատուցման ծածկույթի համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Իրավական պայմանագիր կնքելը
Քայլ 1. Ինտերնետում որոնեք ձևեր կամ ձևանմուշներ:
Երբ անկախ կապալառու վարձելու պայմանագիր եք կազմում, պետք չէ զրոյից սկսել: Պետական գործակալությունները, իրավաբանական ընկերությունները և այլ իրավաբանական ծառայություններ ունեն անվճար ձևեր, որոնք կարող եք պատճենել և հարմարեցնել ձեր կարիքներին:
- Նույն արդյունաբերության անկախ կապալառուների համար նախատեսված ձևանմուշը ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի հարմարվել: Օրինակ, եթե վարձում եք անկախ գրողի ՝ ձեր կայքի համար բովանդակություն արտադրելու համար, պարտադիր չէ, որ ցանկանաք օգտագործել շինարարական կապալառուների համար նախատեսված պայմանագրի ձևանմուշ:
- Իդեալում, դուք պետք է գտնեք համաձայնագիր, որը նախատեսված է օգտագործվելու այն նահանգում, որտեղ դուք ապրում եք (կամ որտեղ աշխատանքը կկատարվի) և կազմվում կամ վերանայվում է փաստաբանի կողմից:
Քայլ 2. Բացահայտեք համաձայնագրի կողմերին:
Ձեր համաձայնությունը պետք է ներառի ինչպես ձեր, այնպես էլ ձեր անկախ կապալառուի օրինական անունները: Եթե անկախ կապալառուն ունի ՍՊԸ կամ կորպորացիա, օգտագործեք ձեռնարկության օրինական անունը, այլ ոչ թե կապալառուի անհատական անունը:
Պայմանագրերում սովորական է, որ սկզբնական շրջանում մեկ անգամ նշվեն իրավաբանական անունները և պայմանագրի մնացած մասում կողմերին վերաբերվեն ընդհանուր անվանումներով: Օրինակ, դուք կարող եք ինքներդ ձեզ անվանել «հաճախորդ», իսկ անկախ կապալառուին ՝ «կապալառու»:
Քայլ 3. Ներառեք որոշակի ժամանակահատված:
Ընդհանրապես, երբ վարձում ես անկախ կապալառու, նրանց ծառայությունները միայն կարճ ժամանակով են պետք: Պայմանագրում պետք է նշվի, թե կոնկրետ երբ է սկսվում պայմանագրային հարաբերությունները և երբ դրանք կավարտվեն:
- Նույնիսկ եթե դուք մտադիր եք պայմանագիրը ավարտվել աշխատանքի ավարտից հետո, միևնույն է, ցանկանում եք պայմանագրային վերջնաժամկետ, որի ընթացքում աշխատանքը պետք է ավարտվի:
- Եթե մտադիր եք ավելի երկարաժամկետ հարաբերություններ ունենալ, ստուգեք ձեր նահանգի օրենքը կամ դիմեք աշխատանքի փաստաբանին `պարզելու համար, թե արդյոք սահմանափակումներ կան ձեր նահանգում` պայմանագրերի տևողության հետ կապված:
Քայլ 4. Նկարագրեք կատարվելիք աշխատանքը:
Ձեր պայմանագիրը պետք է ներառի մի բաժին, որը մասնավորապես սահմանում է, թե ինչ է անելու կապալառուն ձեզ համար, ներառյալ այն, ինչի համար նրանք պատասխանատու կլինեն և ինչպես կգնահատվի նրանց աշխատանքը:
- Եթե կապալառուից պահանջվում է օգտագործել իրենց սեփական գործիքներից կամ ռեսուրսներից, ներառեք այս տեղեկատվությունը աշխատանքի նկարագրության մեջ:
- Անհրաժեշտության դեպքում ներառեք ցանկացած տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես կներկայացվի կամ կհանձնվի ձեզ ավարտված աշխատանքը:
Քայլ 5. Ներկայացրեք վճարման պայմանները:
Ձեր պայմանագրի մի հատվածը պետք է մասնավորապես նշի, թե որքան գումար է վճարվում կապալառուին իր ծառայությունների համար, ինչպես նաև այն, թե երբ և ինչպես եք վճարում: Ներառեք ցանկացած պայման, որը ցանկանում եք տեղադրել վերջնական վճարման ժամանակ:
- Օրինակ, եթե դուք վարձում եք կապալառու `ձեր խոհանոցը վերափոխելու համար, կարող եք ձեր վերջնական վճարումը կատարել կապալառուին` աշխատանքի անցնող ստուգումից:
- Ներառեք վճարման եղանակը: Եթե վճարում եք երրորդ կողմի ծառայության միջոցով, որը գանձում է վճարներ, ձեր պայմանագրում պետք է նշվի, թե արդյոք դուք կամ կապալառուն պատասխանատվություն եք կրում այդ վճարների վճարման համար:
Քայլ 6. Անձին սահմանեք որպես անկախ կապալառու:
Բոլոր անկախ կապալառուների պայմանագրերը ներառում են իրավական լեզու, որը նշում է, որ անձը անկախ կապալառու է և ոչ թե ձեր աշխատակիցը: Այն կարող է ներառել հակիրճ նկարագրություն այն պարտականությունների վերաբերյալ, որոնք կապալառուն կրում են այս հարաբերությունների արդյունքում:
- Որոշ դեպքերում կարող է բավական լինել պարզապես ներառել հայտարարություն, որն ասում է. «Այս պայմանագրով ծառայություններ մատուցելիս կողմերը համաձայն են, որ Կապալառուն անկախ կապալառու է և ոչ թե Հաճախորդի աշխատակից»:
- Որոշ պետություններ կարող են պահանջել հատուկ լեզու `անկախ կապալառուների հարաբերություններ ստեղծելու համար: Համոզվեք, որ ձեր օգտագործած ցանկացած ձև կամ ձևանմուշ նախատեսված է ձեր նահանգում օրինական ուժի մեջ լինելու համար:
Քայլ 7. Ստացեք պայմանագիրը, որը կնքված է աշխատանքի մեկնարկից առաջ:
Նախքան անկախ կապալառուի ՝ ձեր փոխարեն աշխատանքը սկսելը պայմանագրի կնքումը ապահովում է, որ պայմանագիրը օրինականորեն կղեկավարի կատարված աշխատանքը: Եթե կապալառուն սկսում է աշխատանքը պայմանագիրը կնքելուց առաջ, նրանք հետագայում կարող են պնդել, որ համաձայն են այլ բանի:
Եվ դուք, և կապալառուն պետք է ստորագրեք պայմանագիրը: Բոլոր ստորագրությունները տեղում լինելուց հետո կատարեք կապալառուի համար կնքված պայմանագրի պատճենները և ձեր սեփական գրառումները:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Հարկային գործերի խնամք
Քայլ 1. Օգտագործեք SS-8 ձևը ՝ IRS- ից պաշտոնական որոշում ստանալու համար:
Եթե ունեք որևէ հարց այն մասին, թե վարձու անձը դասակարգվելու է որպես անկախ կապալառու կամ աշխատող, IRS- ը որոշում կկայացնի ձեզ համար:
- Պարզապես անձին անկախ կապալառու անվանելը կարող է բավարար չլինել: IRS- ը փաստերը գնահատում է 3 ընդհանուր կատեգորիաներում `վարքագծի վերահսկում, ֆինանսական վերահսկողություն և հարաբերությունների տեսակ` որոշելու, թե արդյոք ինչ -որ մեկը անկախ կապալառու է:
- Կամ դուք, կամ կապալառուն կարող եք ցանկացած ժամանակ ներկայացնել SS-8 ձևը: Դուք ձևեր եք տալիս հարաբերությունների վերաբերյալ փաստերի վերաբերյալ, այնուհետև IRS- ը գնահատում է այդ փաստերը և որոշում ՝ արդյոք անձը անկախ կապալառու է, թե աշխատակից:
- Եթե դուք մտադիր եք ներկայացնել SS-8 ձևը, դա արեք որքան հնարավոր է շուտ: IRS- ի ձևը գնահատելու և որոշում կայացնելու համար կարող է տևել մինչև 6 ամիս:
Քայլ 2. Կապալառուին հանձնարարեք լրացնել Ձև W-9:
W-9 ձևը օգտագործվում է անկախ կապալառուի լրիվ իրավական անվանումը և հարկային նույնականացման համարը ստանալու համար: Կապալառուի հարկային նույնականացման համարը կարող է լինել նրանց սոցիալական ապահովության համարը կամ գործատուի նույնականացման համարը (EIN):
Երբ կապալառուն ձեզ վերադարձնի իրենց W-9- ը, պահեք այն ձեր ֆայլերում առնվազն 4 տարի: Եթե հարկերի հետ կապված որևէ հարց առաջանա, գուցե հարկ լինի դա ցույց տալ IRS- ին:
Քայլ 3. Ֆայլի ձև 1099-MISC, եթե դուք կապալառուին վճարում եք ավելի քան 600 դոլար:
Երբ դուք վճարում եք անկախ կապալառուին, դուք պետք է տեղեկատվական վերադարձ ներկայացնեք IRS- ին `նշելով, թե որքան եք վճարել նրանց: Իրականում այդ եկամուտների վրա հարկեր վճարելը կապալառուի պատասխանատվությունն է:
Կարող եք նաև լրացնել 1099 ձևը և այն ուղարկել աշխատակցին, չնայած դա ձեզանից չի պահանջվում:
Քայլ 4. Ներկայացրեք ցանկացած անհրաժեշտ հաշվետվություն ձեր պետության հետ:
Մասնավորապես, եթե դուք փոքր բիզնես եք, ձեզանից կարող է պահանջվել տեղեկատվական հաշվետվություններ ներկայացնել ձեր նահանգի աշխատանքի և հարկային գերատեսչություններին, եթե վարձում եք անկախ կապալառուների:
- Պարզելու համար, թե ինչ հաշվետվություններ են պահանջվում, ստուգեք ձեր նահանգի հարկային գրասենյակը կամ ձեր նահանգի զբաղվածության գործակալությունը:
- Նահանգները կարող են ունենալ այլ կանոններ, քան IRS- ն ՝ այն մասին, թե արդյոք աշխատողը դասակարգվում է որպես անկախ կապալառու կամ աշխատող հարկային կամ այլ նպատակներով: Իմացեք ձեր նահանգի աշխատանքի բաժնում կամ խոսեք աշխատանքի տեղավորման փաստաբանի հետ:
Քայլ 5. Ստուգեք ձեր նահանգի օրենքը աշխատողների փոխհատուցման ծածկույթի վերաբերյալ:
Որոշ նահանգներում դուք պետք է վճարեք անկախ կապալառուների աշխատողների փոխհատուցման ծածկույթի համար: Հաստատ պարզելու համար դիմեք ձեր նահանգի աշխատանքի բաժին:
Դուք, որպես կանոն, կարող եք օգտագործել գերատեսչության կայքը ՝ պարզելու համար, արդյոք ձեզանից պահանջվում է վճարել աշխատողների փոխհատուցում: Կարող է լինել գործոնների ցանկ, որոնք պետք է հաշվի առնել, կամ գործիք, որը կարող եք օգտագործել ՝ արագ գնահատելու համար, թե արդյոք անհրաժեշտ է վճարել աշխատողների փոխհատուցման ծածկույթի համար:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Ընտրելով վարձու անկախ կապալառու
Քայլ 1. Բացահայտեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է ձեր անկախ կապալառուից:
Նախքան անկախ կապալառու փնտրելը սկսելը, որոշ ժամանակ տրամադրեք ՝ պարզելու համար, թե կոնկրետ ինչ հմտություններ են անհրաժեշտ նրանց կատարած աշխատանքը ավարտին հասցնելու համար:
- Անկախ կապալառու վարձելը կարող է տարբեր լինել շինարարական աշխատանքի կամ այլ աշխատանքային դիրքի համար կապալառու վարձելուց: Նրանց հմտություններն ու փորձը գնահատելու ձեր մեթոդները նույնպես տարբեր կլինեն:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք, որ ինչ -որ մեկը բովանդակություն գրի ձեր բիզնեսի վեբ կայքի համար, կարող եք խնդրել գրելու նմուշ `գնահատելու համար: Եթե ցանկանում եք, որ նրանք նախագծեն ձեր բովանդակության էջերը, մյուս կողմից, գուցե փնտրեք վեբ դիզայնի կրթություն կամ վկայականներ:
Քայլ 2. Հարցրեք ընկերներին կամ գործընկերներին ուղղորդումների համար:
Եթե ձեզ ծանոթ և վստահող մեկը վերջերս վարձել է անկախ կապալառու նմանատիպ պատճառներով, հարցրեք, թե ում է օգտագործել: Ուղղորդումը կարող է ձեզ շատ ժամանակ և գումար խնայել ՝ ստուգելով ինչ -որ մեկի նախապատմությունը:
- Իմացեք, թե ընդհանրապես ինչ աշխատանք է կատարում անկախ կապալառուն, և որքան է վճարել նրանց ձեր ընկերը կամ գործընկերը:
- Մասնավորապես հարցրեք, թե արդյոք ձեր ընկերը կամ գործընկերը վերապահումներ ունի անկախ կապալառուին խորհուրդ տալու հարցում, կամ նրանք որևէ խնդիր ունե՞ն: Հարցը, որը նրանց համար խնդիր չէր, կարող է ձեզ համար գործարքի խախտում լինել:
Քայլ 3. Կատարեք մանրակրկիտ ֆոնային ստուգում:
Նույնիսկ եթե ձեզ առաջարկվել է անկախ կապալառու, ստուգեք կապալառուի ակնարկները և իմացեք այն ամենը, ինչ կարող եք արդյունաբերությունում նրանց հեղինակության մասին: Որոնեք առցանց ՝ գտնելու իրենց կայքը: Եթե նրանք ունեն վերջին նախագծերի պորտֆոլիո, դա կարող է ձեզ պատկերացում կազմել, թե արդյոք դրանք լավ կաշխատեն ձեզ համար:
- Եթե նրանք ունեն որևէ լիցենզիա կամ վկայական, դիմեք լիցենզիան կամ սերտիֆիկատը տրամադրած գործակալությանը և համոզվեք, որ այն վավեր է և լավ վիճակում:
- Կան մի շարք կայքեր, ինչպիսիք են Upwork- ը և Guru- ն, որտեղ կարող եք գովազդել աշխատանքը անկախ կապալառուների և ազատ աշխատողների համար: Սովորաբար անկախ կապալառուներն այնուհետև հայտ են ներկայացնում ձեր նախագծի վերաբերյալ, և դուք կարող եք ընտրել այն նախագիծը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Քայլ 4. Հարցազրույց անցկացրեք առնվազն 3 անկախ կապալառուների հետ:
Մի քանի մարդկանց հետ խոսելը ոչ միայն օգնում է ձեզ գտնել լավագույն որակավորված անկախ կապալառուին `ձեր նախագիծը կարգավորելու համար, այլև թույլ է տալիս աշխատանքն ավարտել ճիշտ գնով: Նկատի ունեցեք մի գումար, որը պատրաստ եք վճարել աշխատանքի համար և թույլատրեք կապալառուներին ներկայացնել հայտեր ծրագրի վերաբերյալ:
- Հարցեր տվեք նրանց անցյալի փորձին և առարկայական փորձին: Պարզեք, արդյոք նրանք ավարտել են ձեր նման նախագծերը:
- Ստացեք ձեր նման նախագծերով նախորդ հաճախորդների անունները, որոնց հետ կարող եք կապ հաստատել կապալառուի մասին:
Քայլ 5. Քննարկեք նախագիծը մանրամասն:
Ձեր անկախ կապալառուն պետք է լավ պատկերացում ունենա այն մասին, թե կոնկրետ որ աշխատանքն եք ցանկանում, որ նրանք ավարտեն, աշխատանքի որ ասպեկտների համար են նրանք պատասխանատու լինելու, և որքան է սպասվում, որ աշխատանքը կտևի:
- Մասնավորապես, եթե նրանք աշխատում են այլ հաճախորդների համար, լավ պատկերացրեք, թե օրական (կամ շաբաթվա) քանի ժամ կարող են տրամադրել ձեր նախագծին: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է, որ դրանք հասանելի լինեն որոշակի ժամերին, տեղեկացրեք նրանց:
- Beրագրի վերաբերյալ ձեր ակնկալիքների և ավարտի ձեր նպատակների մասին հստակ եղեք: Եթե նրանցից կպահանջվի բերել իրենց սեփական գործիքները կամ ռեսուրսները նախագիծն ավարտելու համար, նախօրոք տեղեկացրեք նրանց:
