Եթե դուք աշխատում եք ձեր դպրոցի աշակերտական կառավարության ասոցիացիայի հետ, գուցե ներգրավված լինեք հայրենիք պարը պլանավորելու մեջ: Դպրոցական պարը մեծ իրադարձություն է, և դրա ճիշտ պլանավորումը նշանակում է ոչ միայն թեմաներ և զարդեր ընտրել, այլ բյուջեների հավասարակշռում, ժամանցի ամրագրում և մեծ թվով կամավորների համակարգմանն աջակցություն: Պլանավորման գործընթացը կարող է երկար տևել, բայց եթե համոզվեք, որ ունեք բավականաչափ օգնություն, գումար և ժամանակ, երբ սկսում եք, կարող եք կազմակերպել հաջողակ պար:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 4 -ից. Մարդկանց ներգրավում
Քայլ 1. Կամավորներ հավաքագրիր:
Պարի պլանավորումը մեծ աշխատանք է պահանջում, ուստի ավելի լավ է օգնել մարդկանց թիմին: Ստեղծեք 5-10 կամավորներից բաղկացած հանձնաժողով, ովքեր ցանկանում են աշխատել հայրենիք վերադարձած պարի վրա:
- Ներգրավեք դասի սպաներին: Սա հեշտ միջոց է, որն օգնում է ապահովել բոլոր դասարանների հավասար ձայնը որոշումների կայացման գործընթացում:
- Recորակոչել ուսանողական արտաքին կառավարությունից: Եթե ձեր կազմակերպությունը թույլ է տալիս, հավաքագրեք այն ուսանողներից, որոնք փորձում են ներգրավվել առաջնորդության գործունեության մեջ:
- Գործընկերեք այլ կազմակերպությունների հետ, ինչպիսիք են pep խմբերը կամ ուսանողական առաջնորդության խմբերը: Սա ձեզ առաջարկում է ավելի մեծ աջակցություն ուսանողական մարմնից, ինչպես նաև հավանական կամավորներից:
Քայլ 2. Ստեղծեք հիմնական անելիքների ցուցակ:
Պարի պլանավորման ընթացքում այս ցուցակը կարող է աճել, բայց դա կօգնի ձեր թիմին մնալ առաջադրանքի վրա: Սկսել:
- Ամսաթիվ
- Թեմա
- Գտնվելու վայրը
- Դեկորացիաներ
- Դիջեյ
- Լուսանկարիչ
- Զովացուցիչ ըմպելիքներ
- Չափերոններ
- Բյուջե
- Ֆակուլտետի խորհրդական
Քայլ 3. Պատվիրակիր:
Ձեր կամավորներին ունենալուց հետո կարևոր է համոզվել, որ նրանք բոլորը գիտեն, թե ինչ աշխատանքներ պետք է կատարվեն: Հանձնարարեք որոշակի մարդկանց որոշակի հարցերի պատասխանատու և այն, ինչ պետք է արվի, փոխանցեք ճիշտ մարդուն:
- Որոշ աշխատանքներ, ինչպիսիք են խորհրդատուի ընտրությունը և թեման, պետք է կատարվեն որպես թիմ: Մյուսները, ինչպես օրինակ ՝ գնման մեջբերումներ ստանալ լուսանկարիչներից, կարող են մշակվել անհատ կամ փոքր ենթահանձնաժողովի կողմից:
- Խմբեր ունեցեք ՝ լուսաբանելու վայրը, ժամանցը, գովազդը և տոմսերի վաճառքը և ձևավորումը:
- Պարբերաբար գրանցվեք ձեր թիմի հետ: Հարցրեք «Արդյո՞ք մենք սա ավարտել ենք»: կամ «Ինչպե՞ս ենք վարվում դիջեյ գտնելու հետ»: երբ ձեր թիմը հանդիպում է ՝ օգնելու բոլորին կատարել առաջադրանքը:
- Ստեղծեք գրանցման համակարգ, որպեսզի մարդիկ կարողանան հայտնել իրենց առաջընթացի մասին: Ունեք տարածք, որտեղ կարող եք գրել հսկայական ցուցակ, թե ինչ է պետք անել, կամ պահել ընդհանուր օրացույց ձեր խմբի միջև, որպեսզի բոլորը կարողանան զեկուցել իրենց առաջընթացի մասին:
Քայլ 4. Գտեք ֆակուլտետի խորհրդատու:
Ինչպես մյուս ուսանողական խմբերը, այնպես էլ տուն վերադառնալու հանձնաժողովին անհրաժեշտ կլինի դասախոսական խորհրդատու: Եթե որևէ մեկը նախապես նշանակված չէ, գտեք ուսուցիչ, որին վստահում եք կամ որը լավ խորհուրդ է տրվում հանձնաժողովի այլ անդամների կողմից:
Ձեր խորհրդատուն պետք է ներգրավված լինի ձեր հանձնաժողովի ծրագրերում: Տեղեկացրեք նրանց այն ամենի հետ, ինչ անում եք ՝ նրանց մասնակցելով պլանավորման հանդիպումներին և տրամադրելով հանդիպման գրառումներ:
Քայլ 5. Հավաքագրեք առաջնորդներ:
Arentնող -կամավորները կարևոր են ոչ միայն աշակերտներին վերահսկելու, այլև պարը կազմակերպելու և վարելու գործում օգնելու համար: Հավաքեք մի խումբ ծնող կամավորների, ովքեր կօգնեն պարի երեկոյան:
- Ստուգեք ձեր դպրոցը ՝ տեսնելու, թե քանի հոգևորական են նրանք պահանջում յուրաքանչյուր աշակերտի համար: Շատ դպրոցներ ունեն իրենց ուղեցույցները, և կարևոր է համապատասխանել ձեր սեփական դպրոցի կանոնակարգերին:
- Աշխատեք ձեր դպրոցի ծնողների և ուսուցիչների ասոցիացիայի հետ `կամավորներ գտնելու համար: Խնդրեք մասնակցել հանդիպման, որպեսզի կարողանաք անմիջականորեն նրանց ներկայացնել հնարավորությունը և գրանցել գրանցման ցուցակը:
Մաս 2 -ից 4 -ը ՝ Պարի ֆինանսների պլանավորում
Քայլ 1. Ստացեք մեջբերումներ:
Եթե դուք վարձում եք դիջեյ, թարմացումներ եք ստանում, դեկորացիաներում մասնագիտական օգնություն եք ստանում կամ պրոֆեսիոնալ լուսանկարիչ եք վարձում, սկսեք մեջբերումներ հավաքել առնվազն մեկ ամիս առաջ:
- Հարցրեք հավելավճարների կամ սարքավորումների վճարների, ինչպես նաև ժամային սակագների մասին: Հարցրեք, թե ինչ են մատակարարելու ձեր վաճառողները, և ինչ է ձեզ սպասվում: Օրինակ, դիմեք ձեր DJ- ին `տեսնելու, թե արդյոք նրանք ապահովում են ձայնային համակարգը, թե՞ ձեզ հարկավոր կլինի վարձել այլ տեղերից:
- Կապվեք յուրաքանչյուր մատակարարի առնվազն երեք տարբերակի հետ `մրցակցային գներ ստանալու համար:
Քայլ 2. Կատարեք ձեր բյուջեն:
Ձեր բյուջեն կթելադրի այն, ինչ կարող եք և ինչը չեք կարող անել: Խոսեք ձեր ուսանողական կառավարության գանձապահի հետ `ավելի լավ հասկանալու համար, թե ձեր հանձնաժողովը որքան գումար պետք է ծախսի պարի վրա:
- Խնդրեք ձեր ֆակուլտետի խորհրդատուին ստուգել բյուջեն: Տեսեք, արդյո՞ք դպրոցը որևէ այլ ներդրում կունենա ուսանողական կառավարության գումարներից դուրս:
- Պլանավորեք ձեր բյուջեն `ներառելու այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր կլինի: Օգտագործեք ձեր վաճառողներից ստացված մեջբերումները, ինչպես նաև նախորդ տարիների բյուջետային ծրագրերն ու մուտքերը `պարզելու համար, թե ինչ կարժենա պարը:
- Թույլ մի տվեք, որ ձեր բյուջեն գերազանցի ձեր հասանելիք գումարը: Հաճախ վերանայեք ձեր բյուջեն `ապահովելու համար, որ դուք ճիշտ եք:
Քայլ 3. Դրամահավաք:
Եթե ձեր բյուջեն բավարար չէ պարի ծախսերը հոգալու համար, ստեղծեք դրամահավաքի ծրագիր ձեր հանձնաժողովի հետ: Ուսումնասիրեք բազմաթիվ տարբերակներ ինչպես համալսարանում, այնպես էլ դրանից դուրս:
- Հյուրընկալողը թխում է վաճառքը համալսարանում ճաշի ընթացքում, ինչպես նաև դպրոցից առաջ և հետո:
- Աշխատեք ուսանողական այլ խմբերի հետ `գումար հայթայթելու համար` միջոցառումներ կազմակերպելով, ինչպիսիք են մեքենայի լվացումը: Միջոցառումները, որոնք թույլ են տալիս հասնել ձեր համայնքին, ձեզ ավելի շատ հնարավորություն են տալիս կանխիկ գումար բերել:
- Հարցրեք տեղական ռեստորաններին, թե արդյոք նրանք առաջարկում են դրամահավաքի գիշերներ: Որոշ ռեստորաններ կարող են առաջարկել այնպիսի ծրագրեր, որոնք գիշերվա շահույթի որոշակի տոկոսը նվիրաբերում են ուսանողական կազմակերպությանը: Գործընկեր եղեք տեղական սննդի օբյեկտի հետ և խոսքը տարածեք թռուցիկների, նամակների և սոցիալական լրատվամիջոցների միջոցով:
Մաս 4 -ից 4 -ը ՝ Պարի լոգիստիկայի պլանավորում
Քայլ 1. Ընտրեք թեմա:
Պարից առնվազն մեկ ամիս առաջ պատրաստ եղեք թեման: Առաջարկեք հինգ կամ վեց թեմայի գաղափարներ որպես հանձնաժողով և քվեարկեք ամբողջ համալսարանում, որպեսզի ուսանողները կարողանան ընտրել իրենց նախընտրածը:
- Ստացեք ձեր աշխատակազմի խորհրդատուի հավանությունը ցանկացած պոտենցիալ թեմայի համար: Թեմայի վաղ մաքրումը կանխում է հետագայում հավանական չընդունումը:
- Ընտրեք պարի տրամադրությանը համապատասխանող թեմաներ: Եթե ցանկանում եք ավելի պաշտոնական պար, Հին Հոլիվուդի թեման կարող է ավելի տեղին լինել: Եթե ցանկանում եք ավելի պատահական պար, Beach Luau- ի նման մի բան կարող է ավելի լավ տեղավորվել:
Քայլ 2. Տեղ ամրագրեք:
Անկախ նրանից, թե արդյոք պարը լինելու է տեղական հյուրանոցում կամ դպրոցի մարզասրահում, համոզվեք, որ հնարավորինս շուտ տեղ ամրագրեք: Ձեր դպրոցի համար սենյակի պատշաճ ամրագրում կատարելը երաշխավորում է, որ դուք կստանաք անհրաժեշտ տարածք:
- Կատարեք վայրի պայմանագրի կամ սենյակի ամրագրման պատճենը ձեր սեփական գրառումների համար, որպեսզի կարողանաք հղում կատարել այն, երբ դրա կարիքը լինի:
- Ձեր ամրագրման մեջ ներառեք բոլոր անհրաժեշտ հարմարությունները: Եթե ձեզ անհրաժեշտ են մարզասրահ, լոգարաններ և խոհանոց ՝ թարմացումներ պահելու համար, անպայման նշեք դրանք բոլորը:
Քայլ 3. Ամրագրեք ձեր վաճառողներին:
Բյուջեն սահմանելուն պես ամրագրեք ձեր DJ- ին, լուսանկարչին և այլոց: Այս պահին նույնպես ամրագրեք ցանկացած այլ սարքավորումներ, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել ձեր վաճառողներին, ինչպիսիք են ձայնային համակարգերը:
- Աշխատեք ձեր աշխատակազմի խորհրդատուի հետ `համոզվելու համար, որ բոլոր պայմանագրերը պատշաճ կերպով կազմված են և ներառում են ձեր դպրոցին անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները:
- Պահեք ցանկացած պայմանագրի կամ համաձայնագրի պատճենը ձեր հանձնաժողովի վերանայման համար:
Քայլ 4. Ստեղծեք օրվա ծրագիր:
Մինչև տուն վերադառնալու դեպքում ամեն ինչ չափազանց բուռն դառնա, կազմեք մանրամասն ծրագիր, թե ինչպես եք ցանկանում, որ պարի օրը աշխատի: Նախատեսեք ձեր պլանի օրը մեկ ամիս առաջ:
- Ունեք մանրամասն հատակագիծ ձեր գտնվելու վայրի և ինչպես եք ցանկանում զարդարել:
- Նկարեք, թե ուր պետք է գնա DJ- ն, որտեղ է տեղադրված տոմսերի սեղանը, որտեղ պետք է լարեր ամրացվեն և այլ մանրամասներ:
- Ստեղծեք պլան `վերարկու ստուգելու համար: Որոշեք, թե որտեղ են պահվելու վերարկուները, որտեղ է դրվելու սեղանը և ինչպես եք կպչելու վերարկուները `դրանք կազմակերպված պահելու համար: Նաև համոզվեք, որ դուք ունեք առնվազն մեկ կամավոր `սեղանը պատրաստելու, և երկուսը` վերարկուներ հանելու:
- Նշանակեք ինչ-որ մեկին որպես համակարգողի օր: Այս անձը կամարի կամավորների հետ կշփվի պարի գիշերը և կլուծի ցանկացած խնդիր, որը կարող է առաջանալ:
Քայլ 5. Գնացեք գնումներ կատարելու:
Ստացեք բոլոր անհրաժեշտ պարագաները դեկորացիայի համար երկու -երեք շաբաթ առաջ: Այդ կերպ, դուք շատ ժամանակ ունեք ինչ -որ բանի այլընտրանք գտնելու համար, եթե այն չեք գտնում տեղում: Գնեք սնունդ մեկ օր առաջ կամ մեկ օր առաջ, որպեսզի ոչ մի վատ բան չլինի:
- Ստուգեք տեղական խանութները `տեսնելու, թե նրանք պատրաստ են նվիրաբերել որոշակի իրեր կամ զեղչ առաջարկել դպրոցին:
- Ավելի մեծ իրեր կամ փչացող իրեր պահեք սպասման մեջ: Խոսեք ձեր տեղական շուկայի հետ սննդի սկուտեղները նախապես ամրագրելու և դրանք պարի օրը վերցնելու մասին: Նույնը արեք ավելի մեծ դեկորատիվ իրերի դեպքում, որոնք գուցե չկարողանաք հեշտությամբ պահել համալսարանում:
Քայլ 6. Վաճառեք տոմսեր:
Սկսեք տոմսերի վաճառքը բուն պարից առնվազն երկու շաբաթ առաջ: Գովաբանեք վաճառքը դպրոցի հայտարարություններում տեղադրված գովազդներով, ինչպես նաև պաստառներով և պաստառներով ամբողջ համալսարանում:
- Հայտարարեք վաճառքի ամսաթվերը և տոմսերի գները նախապես ձեր դպրոցական թերթում, ձեր դպրոցի հայտարարությունների ընթացքում և ձեր դպրոցի կայքում, ինչպես նաև սոցիալական լրատվամիջոցներում:
- Տեղադրեք սեղան, որը կվաճառվի դպրոցից առաջ և հետո կես ժամից մեկ ժամ, ինչպես նաև ճաշի ժամանակ:
- Ստեղծեք կամավորական գրաֆիկ `համոզվելու համար, որ սեղանը համալրված է վաճառքի բոլոր ժամանակներում: Աշխատեք ձեր գանձապահի հետ `անհրաժեշտության դեպքում այլ կամավորներ ձեռք բերելու համար:
- Պատվիրեք ձեր դրամարկղը տոմսերի վաճառքը սկսելուց առնվազն մեկ շաբաթ առաջ: Խոսեք ձեր գանձապահի հետ այն մասին, թե արդյոք դրամարկղը կտրամադրվի ուսանողական կառավարության ասոցիացիայի, դպրոցի տնօրինության կամ այլ աղբյուրից:
Մաս 4 -ից 4 -ը. Պարերի ստեղծում
Քայլ 1. Պատրաստվեք նախորդ շաբաթվա համար:
Դպրոցների մեծ մասը տանում է հայրենիք վերադառնալու պարով `տուն վերադառնալու ոգով: Հոգու շաբաթները հաճախ ներառում են բազմաթիվ իրադարձություններ, այնպես որ համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ով և ինչ հասանելի կլինի ձեզ:
- Խոսեք ձեր աշխատակազմի խորհրդատուի հետ այնպիսի սարքավորումների մասին, ինչպիսիք են սեղանները և աթոռները: Համոզվեք, որ դրանք պատրաստ են ձեզ համար պարից առնվազն մի քանի ժամ առաջ, որպեսզի կարողանաք կարգավորել:
- Խոսեք դպրոցի տնօրինության հետ `համոզվելու համար, որ ձեր վաճառողները նշանակել են կայանատեղիներ, բեռնաթափման և տեղադրման համար նախատեսված տարածքներ: Հիշեք, որ ծանր տեխնիկա ունեցողները պետք է մոտ լինեն վայրին:
- Ստեղծեք ծրագիր պարի օրվա համար: Աշխատեք ձեր հանձնախմբի և լրացուցիչ կամավորների հետ `այնպիսի պարտականություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են աթոռներ դնելը և զարդարելը: Համոզվեք, որ բոլորը նախապես լավ գիտեն իրենց աշխատանքը:
Քայլ 2. Տեղադրեք վայրը:
Ինքներդ ձեզ և ձեր կամավորներին տրամադրեք առնվազն վեց ժամ `պարը ստեղծելու համար: Ստացեք դեկորացիաներ, որքան հնարավոր է, նախքան ձեր վաճառողների ժամանումը:
- Թող որ դիջեյը, լուսանկարիչը և երգիչները շուտ ժամանեն: Showույց տվեք DJ- ին այն տարածքը, որտեղ նրանք աշխատելու են, և լուսանկարչին շրջայց կատարեք տարածքում:
- Պարտականություններ փոխանցեք առաջնորդներին, ինչպիսիք են վերարկուի ստուգումը, պարահրապարակի մոնիտորինգը կամ ամբոխի վերահսկումը: Showույց տվեք նրանց, որտեղ նրանք պետք է լինեն և կապ հաստատեք համակարգողի օրվա հետ:
Քայլ 3. Վայելեք պարը:
Համոզվեք, որ դուք և ձեր բոլոր կամավորները որոշակի ժամանակ ունեք նաև պարը վայելելու համար: Ձեր կամավորների ժամանակացույցում ընդմիջումներ կատարեք, որպեսզի բոլորը ժամանակ ունենան զվարճանալու համար:
- Օրինակ, թույլ տվեք, որ տոմս վերցնողը բոլոր օրերի ընթացքում որոշ ժամանակով ազատի ձեր համակարգողի օրվանից, կամ ձեռք բերեք մի հոգևորական, ով կանգնի վերարկուի ստուգման ժամանակ, մինչ վերարկուի սպասավորները պարում են:
- Ձեր կամավորները նույնպես ուսանողներ են: Giveամանակ տվեք նրանց վայելելու իրենց ջանքերը:
Քայլ 4. Մաքրեք վայրը:
Պարը ավարտվելուն պես սկսեք հանել դեկորացիաները և մաքրել: Իմացեք, թե ինչի մասին է հոգալու ձեր դպրոցի հաստատությունների ծառայությունները, իսկ մնացածը պլանավորեք անել ձեր կամավորների հետ:
- Հարմարությունների ծառայությունները հաճախ ներառում են այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են փոշեկուլը, մաքրումը և լոգարանի մաքրումը: Deարդարանքները, սեղանները, աթոռներն ու սարքավորումները հաճախ տուն վերադառնալու հանձնաժողովի պարտականությունն են:
- Վերցրեք լրացուցիչ մաքրման միջոցներ, ինչպիսիք են թղթե սրբիչները, աղբի տոպրակները, սպունգերը և մաքրող լուծույթը: Սա կօգնի հոգ տանել վայրի շուրջ եղած ավելի փոքր հետքերի կամ քերծվածքների մասին:
- Համոզվեք, որ բոլոր աղբը հասնում է նշանակված աղբարկղ: Հարցրեք ձեր դպրոցին, թե արդյոք կարիք ունեք աղբաման թողնել և վերցնել միջոցառումների մաքրման համար:
- Փորձեք հնարավորինս շատ օգնություն հավաքել մաքրման համար: Նաև լավ գաղափար է, որ կամավորները միջոցառման ընթացքում շրջեն և աղբ հավաքեն, որպեսզի հետո անելիքները քիչ լինեն:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Համոզվեք, որ հնարավորինս գովազդեք ձեր պարը դպրոցի շրջակայքում: Օգտագործեք փոքր և մեծ պաստառներ ՝ տեղեկագրի և ՊՏ հայտարարությունների հետ միասին:
- Պահպանեք պարը մատչելի: Ենթադրվում է, որ դա զվարճալի իրադարձություն է, և ուսանողները չեն գնա, եթե զգան, որ չարժի: Նայեք անցած տարիներին ՝ տեսնելու համար, թե որքան արժեն տոմսերը և փորձեք գինը չբարձրացնել ավելի քան մի քանի դոլարով:
- Պարերի թեմաները կարող են լինել ամեն ինչ ՝ Ready Set Glow- ից մինչև ծովի տակ մինչև Աթենքում անցկացվող գիշեր: Ստացեք ստեղծագործական և աղբյուր գաղափարներ ուսանողական մարմնից:
