Համերգ կազմակերպելը հուզիչ միջոց է `ձեր համայնքը մեկտեղելու համար անմոռանալի զվարճալի գիշեր անցկացնելու համար: Բայց ինչպե՞ս եք իրականության վերածում ձեր ֆանտաստիկ համերգային գաղափարը: Այս ձեռնարկությունը կարող է սկզբում մի փոքր ճնշող թվալ, բայց շատ ավելի հեշտ է կառավարել, երբ ձեր նախագիծը բաժանում եք ավելի փոքր, փոքր չափի առաջադրանքների: Մենք այստեղ ենք ՝ ձեզ առաջնորդելու ճանապարհի յուրաքանչյուր քայլին, որպեսզի կարողանաք ձեր համերգը դարձնել հիշարժան գիշեր:
Քայլեր
Հարց 1 -ից 7 -ից. Որքա՞ն արժե համերգ կազմակերպելը:
Քայլ 1. Վայրը կարող է արժենալ մի քանի հազար դոլարից մինչև $ 50,000:
Ավելի մեծ վայրերը, ինչպես ասպարեզը, պահանջում են շատ ավելի մեծ բյուջե: Ավելի փոքր, տեղական վայրերը շատ ավելի բյուջետային են և կարող են ձեզ հետ բերել ընդամենը մի քանի հազար դոլար: Հիշեք, որ ավելի մեծ վայրերում ավելի շատ տեղեր կան, ինչը կարող է նշանակել ավելի մեծ պոտենցիալ վաճառք:
- Կարող է դժվար լինել մեծ տեղ պատվիրել որպես մենակատարի խթանող, քանի որ խոշոր գովազդող ընկերությունները հակված են այդ վայրերը պատվիրել մեծ համերգային շրջագայությունների համար:
- Համոզվեք, որ ձեր վայրը համապատասխանում է ձեր թիրախային լսարանին: Օրինակ, եթե ձեր համերգ գնացողներից շատերը դեռահասներ են, ապա դուք համերգը չէիք անցկացնի 21+ գիշերային ակումբում:
- Երբ առաջին անգամ եք սկսում, գուցե ավելի հեշտ լինի տարածաշրջանային համերգ ծրագրել ՝ հսկայական իրադարձության փոխարեն:
Քայլ 2. Արվեստագետի արժեքը կարող է լինել 2, 500 դոլարից մինչև 400 000 դոլարից ավելի:
Որպես համերգի կազմակերպիչ ՝ դուք կարող եք կամ ուղարկել արտիստին վճարովի վճարում, կամ առաջարկել նրանց տալ տոմսերի վաճառքի որոշակի մասը: Սովորաբար կարող եք պատվիրել փոքր, հարսանեկան ոճի նվագախմբեր ՝ $ 2, 500 և $ 7, 500, մինչդեռ հանրաճանաչ արտիստների արժեքը կարող է կազմել առնվազն $ 400, 000:
Բանակցեք նկարիչների հետ ՝ երկուսի համար լավ գին գտնելու համար: Օրինակ, եթե դուք կազմակերպում եք բարեգործական համերգ, արտիստը կարող է իջեցնել միջոցառման ամրագրման գինը:
Քայլ 3. Համերգի անձնակազմը վարձատրվում է ամեն ժամ:
Ձեր «անձնակազմը» ներառում է սարքավորումներ բեռնող մարդիկ, ինչպես նաև անվտանգության աշխատակիցներ, կոնցեսիոն աշխատողներ, բարմեններ, դռների սպասավորներ և տոմսերի աշխատակիցներ: Վճարեք ձեր համերգային անձնակազմին մեկ ժամվա ընթացքում-կարող եք վճարել ամենուր նվազագույն աշխատավարձից մինչև ժամում $ 100 ՝ կախված ձեր աշխատակազմի փորձից:
- Օրինակ, դուք կարող եք տոմսերի աշխատակիցներին վճարել ժամում $ 10, մինչդեռ բեմը բեռնաթափող և բեռնաթափող աշխատողները կարող են ստանալ $ 50 ժամ:
- Հաշվարկեք, թե որքան կարող եք վճարել ձեր անձնակազմին `կախված ձեր բյուջեից, գուցե չկարողանաք վարձել ամենափորձառու աշխատողներին յուրաքանչյուր պաշտոնի համար:
- Փորձեք հավասարակշռություն հաստատել, թե քանի մարդ եք վարձում և որքան եք վճարում նրանց միջև: Օրինակ, դուք չեք ցանկանում որևէ մեկին վճարել ցածր վարձատրությամբ, բայց նաև չեք ցանկանում վարձել անհուսալի մեկին ՝ գումար խնայելու համար:
- Եթե դուք բարեգործական համերգ եք վարում, գուցե կարողանաք վարձել կամավորական անձնակազմ:
Հարց 2 -ից 7 -ից. Ինչպե՞ս եք պատվիրում նկարիչ:
Քայլ 1. Խոսեք նկարչի ամրագրման գործակալի հետ:
Այցելեք նկարչի պաշտոնական կայքը և կտտացրեք «կոնտակտ» կամ «կապվեք մեզ» ներդիրին: Արվեստագետների մեծամասնությունը այս էջում կտրամադրի իրենց ամրագրման գործակալի տվյալները: Օգտագործելով այս տվյալները ՝ դիմեք ամրագրման գործակալին և տեղեկացրեք նրանց ձեր առաջիկա համերգի մասին:
Փոքր, ավելի քիչ հայտնի խմբերը կարող են ամրագրման գործակալ չունենալ: Այս դեպքում փորձեք ուղղակիորեն կապվել նրանց հետ:
Քայլ 2. Պահանջեք մեջբերում:
Carefullyգուշորեն խաղացեք ձեր քարտերը, երբ սկսեք բանակցել ամրագրման գործակալի հետ: Եթե դուք նախօրոք ձեր բյուջեի մասին եք խոսում, գործակալը կարող է ձեզ զայրացնել, քանի որ բավականաչափ չեք առաջարկում, կամ կփորձի էլ ավելի բարձրացնել արտիստի գինը: Մեջբերում պահանջելը օգնում է ձեզ իմանալ, թե ինչով եք աշխատում և կանխում է ձեզ այդ ընթացքում գումար կորցնելը:
Քայլ 3. Ստեղծեք պայմանագիր և խնդրեք նկարչին ստորագրել այն:
Պայմանագիրը ձեր համերգը դարձնում է ավելի իրավական ուժ ունեցող, այնպես որ արտիստը չի կարող հետ կանգնել քմահաճույքից: Նշեք, թե երբ է տեղի ունենալու համերգը, ինչ եք վճարում արտիստին, ինչ կլինի, եթե արտիստը դուրս գա համերգից, և ինչ կլինի, եթե միջոցառումը չեղյալ հայտարարվի:
Օրինակ, պայմանագրում կարող է նշված լինել, որ դուք կստանաք ձեր ամբողջ գումարը, եթե նկարիչը չեղյալ հայտարարի, մինչդեռ նկարիչը դեռևս կվարձատրվի, եթե միջոցառումը հետաձգվի վատ եղանակի պատճառով:
Քայլ 4. Կանխավճար ուղարկեք ամրագրման գործակալին, մենեջերին և նկարչին:
Համերգի մասին «առաջընթացը» վերաբերում է մանր-մունր մանրամասներին, ինչպես օրինակ ՝ բեռնման և սահմանված ժամերը: Կցեք վայրի ցուցումները ՝ ցանկացած տեղեկության հետ միասին, թե որտեղ են նրանք մնում, երբ են ուտելու և ինչ պետք է անեն համերգի օրը:
Հարց 3 -ից 7 -ից. Ինչպե՞ս եք պատվիրում համերգի վայր:
Քայլ 1. Ընտրեք վայր, որը կհամապատասխանի ձեր համերգի կարիքներին:
Ձեր անցկացման վայրը իսկապես կախված կլինի ձեր համերգի շրջանակից: Դուք ամրագրո՞ւմ եք հսկայական, վերնագրով խումբ, թե՞ հյուրընկալում եք ավելի փոքր ինդի խումբ: Ընտրեք մի վայր, որը լավ համընկնում է ձեր խմբի հետ և նույնպես տեղավորվում է ձեր բյուջեի մեջ: Մինչ դուք դրանում եք, մտածեք առկա կայանատեղիի և այն մասին, թե ինչպիսի երթևեկություն կլինի համերգի գիշերը:
- Փորձեք ամրագրել փոքր, տեղական խմբեր համերգից առնվազն 3-4 ամիս առաջ: Եթե աշխատում եք ավելի մեծ, հիմնական խմբի հետ, գրեք նկարչին առնվազն 8-12 ամիս առաջ:
- Կարող եք պատվիրել ինդի խումբ ՝ տեղական պանդոկում նվագելու համար, կամ հարսանեկան խումբ հրավիրել ռեստորանում նվագելու:
- Դուք կարող եք համերգը կազմակերպել կենտրոնական տեղակայված հյուրանոցում, բիզնես կենտրոնում կամ համաժողովների կենտրոնում, կամ կարող եք հրավիրել ավելի քիչ հայտնի խումբ ՝ ելույթ ունենալու համայնքային կենտրոնում կամ սպորտային ակումբում:
- Դուք կարող եք վերնագրի խումբ պատվիրել ՝ հայտնի մարզադաշտում կամ ասպարեզում խաղալու համար:
Քայլ 2. Օգտագործեք վայրի որոնման կայք:
Peerspace- ի և EventUp- ի նման կայքերը հեշտացնում են ձեր համերգի վայրը ամրագրելը: Peerspace- ում պարզապես մուտքագրեք այն միջոցառումը, որը նախատեսում եք ՝ ամսաթվի և գտնվելու վայրի հետ միասին: EventUp- ում պարզապես մուտքագրեք ձեր միջոցառման վայրը ՝ հնարավոր տարբերակների ցանկը ստանալու համար: Այնուհետև թերթեք ձեր տարածքի տարբեր վայրերի ընտրանքները:
Կրկնակի ստուգեք վայրի ժամանակացույցը ՝ նախքան ձեր միջոցառումը ամրագրելը: Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր համերգը միջամտի այլ իրադարձություններին:
Հարց 4 -ից 7 -ից. Ե՞րբ պետք է անցկացնել համերգը:
Քայլ 1. Ընտրեք ամսաթիվ, որն աշխատում է ձեր նկարչի համար:
Խոսեք խմբի հետ և քննարկեք նրանց առաջիկա կատարման ժամանակացույցը: Հարցրեք, թե որ ամսաթվերն են նրանք մատչելի, և երբ նրանք նախընտրում են ելույթ ունենալ ձեր համերգին:
Համոզվեք, որ ամսաթիվը և ժամը լավ են աշխատում նաև ձեր թիրախային լսարանի համար: Օրինակ, եթե համերգ գնացողներից շատերը կլինեն ավագ դպրոցում, դուք չէիք ցանկանա համերգը վարել հինգշաբթի երեկոյան ժամը 23-ին:
Քայլ 2. Ստուգեք, որ ձեր համերգի ամսաթիվը չի խանգարում այլ իրադարձություններին:
Արագ որոնում կատարեք առցանց և տեսեք, թե ինչ է տեղի ունենում ձեր առաջարկած համերգի ժամանակ: Եթե այդ օրը շատ իրադարձություններ են տեղի ունենում, ընտրեք ձեր համերգի այլ ամսաթիվը:
Նախքան համերգի ժամանակացույցը փոխելը, հաստատեք, որ նոր ամսաթիվը գործում է խմբի համար:
Հարց 7 -ից 5 -ին. Ինչպե՞ս եք վաճառում համերգի տոմսերը:
Քայլ 1. Ստեղծեք առցանց էջ, որը հեշտ է նավարկելու համար:
Ստեղծեք «գնել տոմսեր» կոճակը, որի վրա այցելուները կարող են սեղմել ցանկացած պահի, նույնիսկ եթե նրանք պտտվում են կայքում: Փորձեք համերգի և տոմսերի վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները պահել 1 էջում, որպեսզի ձեր հաճախորդները չշփոթվեն գնումներ կատարելիս: Հստակ նշեք տոմսերի գները, ինչպես նաև ցանկացած հավելավճար, որը պետք է վճարի համերգ գնացողը: Ընդհանրապես, պարզապես փորձեք տոմսերի գնման գործընթացը հնարավորինս պարզ, պարզ և անխափան դարձնել:
- Եթե կարող եք, թույլ տվեք ձեր հաճախորդներին գնել տոմսեր ՝ առանց նրանցից պահանջելու հաշիվ կազմել ձեր կայքում:
- Նշեք մեկ տոմսի արժեքը և ընդհանուր բյուջեն: Այս կերպ, դուք կարող եք պարզել, թե քանի տոմս պետք է վաճառեք, որպեսզի հավասարվեք:
- Գնեք ձեր տոմսերը տարբեր կատեգորիաներում: Օրինակ, կարող են լինել սովորական տոմսեր ստանդարտ ընդունելության, մուտքի հատուկ անձնագրերի և VIP անցաթղթերի համար: Այնուհետև կարող եք խմբային զեղչեր առաջարկել ՝ մարդկանց խրախուսելու միանգամից մի քանի տոմս գնել:
Քայլ 2. Պարզ այլընտրանքի համար օգտագործեք երրորդ կողմի տոմսեր վաճառող կայք:
Կայքերը, ինչպիսիք են StubHub- ը, Ticketmaster- ը, SeatGeek- ը և Eventbrite- ը, առաջարկում են տոմսերի վաճառքի հեշտ, պարզ փորձ: Ստեղծեք հաշիվ ձեր նախընտրած կայքում և այնտեղ լրացրեք ձեր համերգի տվյալները և տոմսերի գները:
- Դուք կարող եք անվճար նշել ձեր տոմսերը Ticketmaster- ում, SeatGeek- ում և StubHub- ում, սակայն յուրաքանչյուր ընկերություն գանձում է վճար տոմսի արժեքից:
-
Eventbrite- ը լրացուցիչ վճարներ է գանձում ՝ կախված ձեր բնակության վայրից և Eventbrite- ի ձեր պատվիրած փաթեթից:
Համերգների կազմակերպում Քայլ 14
Հարց 6 -ից 7 -ից. Ինչպե՞ս եք խթանում համերգը:
Քայլ 1. Կիսվեք ձեր համերգով սոցիալական լրատվամիջոցներում:
Ստեղծեք Facebook- ի իրադարձությունների էջ, որտեղ մարդիկ կարող են RSVP- ով օգտվել և տոմսեր գնել: Թարմացրեք ձեր սոցիալական մեդիայի բոլոր պրոֆիլները `համերգը խթանելու համար, ինչպիսիք են Twitter- ը, Instagram- ը և LinkedIn- ը: Դուք նույնիսկ կարող եք միջոցառման հեշթեգ պատրաստել ձեր համերգի համար, որը կարող եք տեղադրել ամբողջ սոցիալական ցանցերում:
- Ձեր միջոցառման հեշթեգը կարող է լինել «SummerSlam» կամ «WinterJamSession»:
- Snapchat- ը հիանալի միջոց է համերգի երիտասարդներին գրավելու համար: Դուք նույնիսկ կարող եք գեոֆիլտր տեղադրել ձեր համերգի օրվա համար:
Քայլ 2. Գործակցեք ապրանքանիշերի, ձեռնարկությունների և հատուկ հյուրերի հետ:
Եթե ձեր համերգը բավականին մեծ է, դիմեք տարբեր ձեռնարկությունների և ապրանքանիշերի և տեսեք, արդյոք նրանք կցանկանային հովանավորել ձեր միջոցառումը: Կարող եք նաև դիմել սոցիալական լրատվամիջոցների ազդեցիկներին և մամուլի գործընկերներին և տեսնել, թե արդյոք նրանք պատրաստ կլինեն խթանել ձեր համերգը:
- Եթե դուք հյուրընկալում եք ամառային փառատոնը, հնարավոր հովանավորության համար կարող եք կապվել ամառային հագուստի ապրանքանիշի հետ:
- Եթե հույս ունեք երիտասարդ հանդիսատեսին ներգրավել ձեր համերգին, կարող եք խնդրել սոցիալական լրատվամիջոցների ազդեցիկին, որ ձեր հետևորդներին նշի ձեր միջոցառումը:
- Տեղեկացեք նաև տեղական ձեռնարկությունների հետ: Նրանք կարող են պատրաստ լինել օգնել ձեր միջոցառմանը և գովազդել իրենց:
- Փնտրեք հովանավորներ, որոնք համահունչ են ձեր համերգի նպատակներին և ժողովրդագրությանը: Օրինակ, տեղական ռեստորանը կարող է հովանավորել համաշխարհային քաղցի դեմ ուղղված բարեգործական համերգը:
Հարց 7 -ից 7 -ը. Ինչպե՞ս եք համերգի փուլ կազմակերպում:
Քայլ 1. Նշեք կատարողների բեռի ժամանակը:
Մինչ համերգի փաստացի մեկնարկը, խմբերին շատ ժամանակ կպահանջվի իրենց սարքավորումները պատրաստելու համար: Համերգի ամսաթվին սահմանեք որոշակի ժամային պատուհան, որպեսզի ձեր կատարողները բեռնեն և տեղափոխեն իրենց ամբողջ սարքավորումները բեմ, որպեսզի ամեն ինչ պատրաստ լինի համերգի մեկնարկից առաջ:
- Ձեր վայրը կարող է պլանավորել խմբի բեռնումը:
- Եթե ձեր երեկոյան 8 համերգին հանդես է գալիս 3 խումբ, կարող եք թույլ տալ, որ հիմնական խումբը բեռնավորի իրենց սարքավորումները ժամը 13 -ից մինչև 15 -ը, աջակցության խումբը `15:15 -ից 16:45 -ը, իսկ բացման խումբը` 5 -ից 6 -ը: Վարչապետ
Քայլ 2. Կատարեք ձայնային ստուգում:
Ձայնային ստուգման ընթացքում աուդիո-ինժեները կփորձարկի և կփոփոխի վայրի PA համակարգը, որպեսզի համերգի մասնակիցները հեշտությամբ լսեն երաժշտությունը: Եթե խումբը չունի շատ սարքավորումներ ստուգելու համար, ձայնային ստուգումը կարող է տևել ընդամենը 15-30 րոպե: Եթե ձեր նվագախումբն ունի տոննա բազմաթիվ գործիքներ և սարքավորումներ, ձայնային ստուգումը կարող է տևել մինչև 2 ժամ:
Քայլ 3. Փորձարկեք ցանկացած լուսարձակներ և այլ պատկերներ:
Որոշ խմբեր կարող են ունենալ հատուկ լուսարձակներ, պիրոտեխնիկա կամ այլ տեսողական էֆեկտներ `իրենց կատարմանը զուգահեռ: Եթե այո, ապա որոշ ժամանակ տրամադրեք այս բոլոր տարրերը փորձարկելու և համոզվելու, որ դրանք ճիշտ են աշխատում:
