Կոմիքսներ հավաքելը զվարճալի հոբբի է, բայց երբ կառուցում ես զգալի փոքր գրադարան, դրանք դժվար է հետևել: Դուք գիտեք, որ ցանկանում եք կարողանալ դրանք կիսել ընկերների հետ, վերադառնալ որոշակի հարցերի կամ նույնիսկ դրանք հանել, եթե պատրաստ եք դրանք վաճառել, բայց ինչպե՞ս եք գտնում այն, ինչ ցանկանում եք, երբ դա ցանկանում եք: Կան բազմաթիվ ընտրություններ, օրինակ ՝ Comic Base- ը, հիանալի, համապարփակ ծրագիր, որը ստեղծվել է պարզապես կոմիքս հավաքողների համար: Բայց ամենահեշտ ձևը, հավանաբար, պարզապես Excel- ում աղյուսակ ստեղծելն է, ուստի դրանով մենք զբաղվելու ենք այս հոդվածում:
Քայլեր
Քայլ 1. Կոմիքսների յուրաքանչյուր տուփ այբբենական կարգով կազմեք առանձին:
Ձեր հավաքածուն պարունակող տուփերը անընդմեջ մեկ հաջորդականությամբ փորձելու փոխարեն (Օրինակ. 1 -ին և 2 -րդ տողերի բոլոր «Ա» -ները, 3 -րդ տուփի «Բ» -երը և այլն) պարզապես յուրաքանչյուր տուփը դարձրեք իր սեփական տիրույթը. Ինչ կոմիքսներ ունեք մեկ տուփում, այբբենականացրեք դրանք այդ տուփի ներսում: Մի խառնեք դրանք շուրջը, որովհետև ի՞նչ կլինի, եթե 3 -րդ դաշտում ստանաք շատ «B», իսկ ձեր «C» - երը ՝ 4 -րդ դաշտում: Ձեր լրացուցիչ «B» - երի համար պատրաստու՞մ եք տուփ 3.5: Հավաքածուն այդ կերպ պահպանելը շատ ավելի դժվար է:
Քայլ 2. Առջևում նշեք յուրաքանչյուր տուփ (ոչ կափարիչը):
Կարևոր չէ, թե քանիսն ունեք, կամ ինչ կա դրանցում, քանի որ աղյուսակը կօգտագործեք ՝ հետագայում պարզելու համար, թե որ գրքում ինչ տուփ կա:
Քայլ 3. Ստեղծեք ձեր աղյուսակը:
Ձեզ հարկավոր է 4 սյունակ. Վերնագիր, թողարկում #, տուփ #, մեկնաբանություններ. Մատուցվող էկրանին կա նաև մեկը ՝ նախատեսվածի համար # պատճեններից:
Կազմեք վերնագրի տող և օգտագործեք Freeze Pane- ի տարբերակը `համոզվելու համար, որ չեք շրջանցում այն: սա այն միշտ տեսանելի կպահի, որպեսզի միշտ իմանաք, թե որտեղ եք գտնվում: Ամեն ինչ ճանապարհին արագ և հեշտ դարձնելու մասին է:
Քայլ 4. Հաշվեք ձեր տուփը և փոխանցեք ձեր տվյալները աղյուսակին:
Սա բավականին պարզ է: Անցեք յուրաքանչյուր տուփով, վերանայեք յուրաքանչյուր կոմիքս և գրանցեք աղյուսակի տվյալները: Օգտակար է օգտագործել մի պարզ հաշվետվություն, ինչպես ցույց է տրված ՝ ձեր տուփը ձեռքով նախ հաշվելու համար (եթե չեք կարող ձեր տուփերը նստել ձեր համակարգչի կողքին), այնուհետև փոխանցել այս տվյալները ձեր աղյուսակին: Համոզվեք, որ կոմիքսները պահեք այբբենական կարգով (վանդակում `մի անհանգստացեք կարգի մասին, քանի որ դրանք գրում եք թերթի վրա, քանի որ Excel- ը կտեսակավորի ավելի ուշ):
Քայլ 5. Մուտք գործեք տվյալներ:
Այսուհետ դուք կկարողանաք արագ տեսակավորել ձեր հավաքածուի միջոցով ձեր ուզածը և կարող եք տեսակավորել ըստ վերնագրի, տուփի համարի կամ թողարկման համարի: Ահա լավագույն միջոցը. Դուք չեք ցանկանա սովորական A -Z պարզ տեսակավորումը կատարել այսպիսի ծրագրի հետ:
-
Առանձնացրեք ձեր Վերնագրի սյունակը, այնուհետև վերևի գործիքագոտուց ընտրեք ՏՎՅԱԼՆԵՐ, և Տեսակավորել:
Կազմակերպեք ձեր կոմիքսների հավաքածուն Excel- ով: Քայլ 5 Փամփուշտ 1 -
Excel- ը ձեզ կասի, որ ձեր ընտրած տվյալների կողքին կան տվյալներ, որոնք չեն դասավորվի, և հարցնում է, թե ինչ եք ուզում անել: Ընտրեք ընդլայնել ընտրությունը, այնուհետև կրկին կտտացրեք Տեսակավորել:
Կազմակերպեք ձեր կոմիքսների հավաքածուն Excel- ով: Քայլ 5 Փամփուշտ 2 -
Այն ձեզ կխնդրի, թե ինչ դասավորել հաջորդը. Կլինի պատուհան, որը կասի տեսակավորել ըստ, և ունի դաշտ ՝ փոքր բացվող ընտրացանկով, որը ցույց է տալիս ձեր սյուների անունները, ուստի կցանկանաք վերնագիր ընտրել որպես ձեր առաջին որոնման չափանիշներ, ապա թողարկեք թիվ #, այնուհետև տուփ # մյուս երկու բացվող ընտրացանկերից, ինչպես ցույց է տրված: Դրանք բոլորը պետք է ստուգվեն որպես աճման տեսակավորման կարգ: Եթե նախորդ քայլում վերնագրի տող եք ստեղծել, ապա համոզվեք, որ վերնագրի տողի փոքր վանդակը ստուգված է, կամ եթե դա չեք արել, համոզվեք, որ այն չստուգված է:
Կազմակերպեք ձեր կոմիքսների հավաքածուն Excel- ով: Քայլ 5 Փամփուշտ 3 -
Առաջին անգամից հետո այն միշտ նույն կերպ կառաջանա: Այժմ դուք կարող եք սեղմել OK, իսկ Բոբը ձեր հորեղբայրն է: Ձեր բոլոր կոմիքսներն այժմ ձեր աղյուսակում այբբենական կարգով են, և ծրագիրը ձեզ ասում է, թե որտեղ եք դրանք տեղադրել: Դա շատ տնտեսական լուծում է ՝ թե՛ փողի առումով (քանի որ մարդկանց մեծ մասն արդեն Excel ունի) և թե՛ ժամանակի առումով, որովհետև ո՞վ է ուզում սկսել կոմիքսներ տեղափոխել թիվ 7 տուփում, որպեսզի տեղ բացվի թիվ 2 տուփում:
Կազմակերպեք ձեր կոմիքսների հավաքածուն Excel- ով: Քայլ 5 Փամփուշտ 4
Խորհուրդներ
- Կրկնօրինակեք այն կայքից անվճար ՝ օգտագործելով Google Աղյուսակներ:
- Ավելացրեք սյունակներ `ապահովագրական նպատակներով վճարված/գնահատված արժեքի համար:
- Օգտագործեք Excel- ում ավտոմատ լրացման հնարավորությունը: Եթե հաջորդաբար մուտքագրեք ձեր կոմիքսները ՝ առանց տողեր բաց թողնելու, Excel- ը կճանաչի նախկինում մուտքագրված տարրերը նրանց սկզբնական նիշերից: Օրինակ, «SUP» մուտքագրելով, բջիջը պետք է լցվի «SUPERMAN» - ով, եթե այն նախկինում մուտքագրված է: Սա զգալիորեն կրճատում է մուտքագրման ժամանակը:
- Նախքան ավտոմատ զտիչը միացնելը, անվանեք տիրույթը: Ընտրեք Վերնագրերը, տվյալների բոլոր բջիջները և ներքևի որոշ դատարկ տողեր ՝ նոր գրառումների համար, այնուհետև կտտացրեք Անուն վանդակին և մուտքագրեք անուն: Սա կհեշտացնի ձեր տեսակավորումը:
- Սա աշխատում է նաև այլ հավաքածուների հետ, ոչ միայն կոմիքսների համար:
- Պահեք պատճենը ֆլեշ կրիչի, բութ մատի վրա, ինչ էլ որ լինի:
- Մի ամուր փաթեթավորեք ձեր կոմիքսները, ինչը դժվարացնում է դրանք հետագայում դուրս բերելը: Բացի այդ, ձեր գեղեցիկ գրքերը շատ մոտ մի դրեք, կարող եք այդպես վնասել դրանք:
- Երբ հաշվել եք ձեր կոմիքսների տուփը, տպեք ձեր աղյուսակի պատճենը և պարզապես կպցրեք այն այդ տուփի մեջ: Եթե ընտրված է ավտոմատ զտիչի գործառույթը, կտեսնեք փոքր սլաքները դեպի ներքև, ինչպես էկրանի նկարում: Այժմ դուք կարող եք ընտրել ցանկացած վերնագիր այդ բացվող ցուցակից և պարզել, թե որ համարում է յուրաքանչյուր թողարկում: Կամ սեղմեք այդ սլաքի վրա ՝ ձեր վերնագրի #տուփի կողքին, այնուհետև ընտրեք, թե որ վանդակը հենց նոր մուտքագրեցիք: Այն կցուցադրի միայն այդ մեկ տուփի մասին տեղեկությունները, և այդ տպագրության պատճենը տեղադրելը թույլ կտա ձեզ արագ որոնել ձեր ուզածը ՝ առանց յուրաքանչյուր գրքի մատնանշելու:
- Մի ձանձրացեք հաշվել, քանի դեռ ձեր տուփը լցված չէ: Պարզապես դասավորեք դրանք ավելացնելով, և երբ այնտեղ ունենաք այնքան, որքան ցանկանում եք, հաշվարկեք:
- Եթե որոշեք գնալ ComicBase- ով կամ կոմիքսների հավաքագրման այլ հատուկ ծրագրակազմով, միևնույն է, կարող եք կազմակերպել ձեր կոմիքսները A-Z- ից յուրաքանչյուր տուփում, այլ ոչ թե փորձել հավաքածուն ընդգրկել ալֆա տեսակավորման համակարգով: Սա իսկապես երկար ժամանակ կխնայի ձեզ շատ ժամանակ, քանի որ ձեր հավաքածուի աճին զուգահեռ ստիպված չեք լինի նորից տեսակավորել: Նվիրված ծրագրերի մեծամասնությունը նաև ունի (Ա) գտնվելու վայրը նշող դաշտ, կամ (Բ) առաջարկում է հարմարեցված դաշտ, որը կարող եք օգտագործել նույն նպատակի համար. Պարզապես համոզվեք, որ գրքույկ մտնելիս մուտքագրեք # կոմիքսի որ տուփը: ծրագրային ապահովում, և դուք կկարողանաք անմիջապես գնալ ձեր հավաքածու, գտնել համապատասխան տուփը, այնուհետև գտնել գիրքը ՝ թերթելով ներսում գտնվող գրքերը:
