Յուրաքանչյուր ոք ունի կարևոր փաստաթղթեր ՝ ծննդյան վկայականից մինչև բանկային տեղեկատվություն, որը նրանք ցանկանում են ապահով և ապահով պահել: Չնայած մենք երբեք չենք ուզում մտածել տեղի ունեցող վատ բաների մասին, այս փաստաթղթերը բոլորն էլ վճռորոշ նշանակություն ունեն, եթե կա որևէ արտակարգ իրավիճակ կամ աղետ: Բարեբախտաբար, դրանք պահելը և պաշտպանելը հեշտ է: Պլանավորման, կազմակերպման, թվայնացման և պահպանման որոշ գործիքներով դուք կարող եք ապահով պահել ձեր բոլոր կարևոր փաստաթղթերը:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը 2 -ից. Ձեր փաստաթղթերի պաշտպանություն
Քայլ 1. Ստացեք շարժական, հրակայուն կողպեք `կենսական նշանակության փաստաթղթերի համար:
Ձեր կարևոր փաստաթղթերը պաշտպանելու լավագույն միջոցը տան կողպեքն է: Ահա թե ինչ է խորհուրդ տալիս FEMA- ն պահեստավորման համար: Ձեռք բերեք հրակայուն, փակվող տուփ, որպեսզի ձեր փաստաթղթերը ապահով լինեն արտակարգ իրավիճակներում: Նաև համոզվեք, որ տուփը հեշտ է տեղափոխել, որպեսզի կարողանաք ձեզ հետ վերցնել ձեր փաստաթղթերը, եթե ստիպված լինեք հեռանալ:
- Սարքավորումների կամ գրասենյակային ապրանքների խանութները սովորաբար կրում են փաստաթղթեր: Դուք կարող եք դրանք գտնել նաև առցանց:
- Փականատուփերը կարող են ունենալ բանալին կամ համակցված կողպեքը: Որն էլ ընտրեք, համոզվեք, որ բանալին կամ համադրությունը պահում եք ապահով վայրում, որտեղ կարող եք հասնել: Տեղեկացրեք ձեր ընտանիքին, թե որտեղ կարող եք գտնել դրանք:
- Ոմանք կարծում են, որ իրենց փաստաթղթերը պահարանի մեջ դնելը լավագույն ծրագիրն է, բայց դուք չեք կարողանա մեծ կամ ծանր պահարան կրել: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք կորցնել ձեր փաստաթղթերը, եթե ստիպված լինեք լքել ձեր տունը: Դյուրակիր կողպեքը շատ ավելի լավ ընտրություն է:
Քայլ 2. Տուփը կողպելուց առաջ բոլոր փաստաթղթերը դրեք պլաստիկ տոպրակների մեջ:
Թեև կողպեքները սովորաբար անջրանցիկ են, արտահոսքերը կարող են տեղի ունենալ, հատկապես եթե ջրհեղեղ է: Քանի որ ջուրը կարող է փչացնել կարևոր փաստաթղթերը, ավելի լավ է ավելացնել պաշտպանության երկրորդ շերտը: Տեղադրեք բոլոր փաստաթղթերը փակվող պլաստիկ տոպրակների մեջ, նախքան դրանք տուփի ներսում դնելը:
Կարող եք նաև ցանկանալ, որ տուփը թողնեք բարձր տեղում, օրինակ ՝ դարակում կամ երկրորդ հարկում, որպես լրացուցիչ կանխարգելում ջրհեղեղի հետևանքով:
Քայլ 3. Կողպեքը թողեք մատչելի վայրում, որտեղ կարող եք արագ հասնել:
Դուք գուցե երբեք չցանկանաք մտածել ձեր տնից շտապ հեռանալու մասին: Այնուամենայնիվ, եթե կա որևէ արտակարգ իրավիճակ, ինչպիսին է բնական աղետը, դուք չեք կարող ժամանակ կորցնել ձեր փաստաթղթերը փնտրելու համար: Թողեք ձեր կողպեքը այնպիսի վայրում, որտեղ դուք կարող եք հեշտությամբ հասնել, որպեսզի կարողանաք արագ բռնել այն: Սա կփրկի ձեզ թանկարժեք ժամանակը արտակարգ իրավիճակներում:
- Դուք պետք է մի փոքր թաքցնեք արկղը, միայն այն դեպքում, եթե գողը մտնի ձեր տուն: Closգեստապահարանի հետևի մասում դնելը պետք է բավական լինի, քանի դեռ գիտեք, թե որտեղ է այն և կարող եք այն շտապ ձեռք բերել:
- Տեղեկացրեք ձեր ընտանիքի մյուս անդամներին, թե որտեղ է գտնվում արկղը, եթե նրանք ստիպված լինեն արագ հեռանալ, երբ դուք այնտեղ չեք:
Քայլ 4. Պիտակավորեք տուփը, որպեսզի հեշտ լինի նույնականացնելը:
Եթե դուք շտապում եք, կամ ինչ -որ մեկը պետք է վերցնի տուփը, համոզվեք, որ դա հեշտ է բացահայտել: Կպչեք պիտակի վրա, որտեղ գրված է «Կարևոր փաստաթղթեր»: Այս կերպ, դուք կարող եք արագ գտնել և բռնել տուփը արտակարգ իրավիճակներում:
Քայլ 5. Պահպանեք ձեր բոլոր կարևոր փաստաթղթերը թվային պատճեններով:
Միշտ էլ հնարավոր է, որ ֆիզիկական փաստաթղթերը վնասվեն կամ կորչեն, ուստի թվային պահուստավորումը շատ կարևոր է: Օգտագործեք սկաներ և թվայնացրեք բոլոր փաստաթղթերը, որոնք պահում եք կողպեքում: Այս կերպ, դուք կրկնօրինակում կունենաք, եթե դրանցից որևէ մեկը վնասվի կամ կորչի:
- Կան նաև սմարթֆոնների ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս լուսանկարել և պահել դրանք որպես PDF ֆայլեր: Սա ձեր փաստաթղթերը պահուստավորելու արագ և հեշտ միջոց է:
- Քիչ կարևոր փաստաթղթերի թվայնացումը կարող է հիանալի միջոց լինել նաև ձեր տանը խառնաշփոթը նվազեցնելու համար: Եթե ձեզ ծանրաբեռնում են չափազանց շատ փաստաթղթերը, դա կարող է օգնել ձեզ կազմակերպվել:
Քայլ 6. Պահեք ձեր թվային պատճենները առնվազն 2 ապահով վայրում:
Թվային կրկնօրինակը լավ սկիզբ է, բայց դուք նաև պետք է համոզվեք, որ դրանք պաշտպանում եք: Ընդհանուր առմամբ, ձեր թվային ֆայլերը պահեք առնվազն 2 վայրում, որպեսզի դրանք կորցնելու ավելի քիչ հավանականություն ունենաք: Դուք կարող եք ֆայլերը բեռնել շարժական ֆլեշ կրիչի վրա և թողնել այդ սկավառակը ձեր կողպեքում, ինչպես նաև ֆայլերը վերբեռնել ապահով ամպային պահեստային հաշվին: Այս կերպ Դուք արտակարգ իրավիճակներում ձեր փաստաթղթերին մուտք գործելու բազմաթիվ եղանակներ ունեք:
- Համոզվեք, որ գաղտնաբառով եք պաշտպանում ցանկացած պահոց, որտեղ պահում եք կարևոր փաստաթղթեր: Ձեր ամպային ֆայլերը դրեք անձնական և գաղտնաբառ տեղադրեք ձեր համակարգչի կամ ֆլեշ կրիչի պանակների վրա:
- Կարող եք նաև ֆլեշ կրիչը կամ կոշտ սկավառակը պահել ձեր բանկի մեկ այլ կողպեքի մեջ: Այսպիսով, դուք ունեք թվային պատճեններ 2 ֆիզիկական վայրերում:
2 -րդ մեթոդ 2 -ից. Stիշտ փաստաթղթերի պահպանում
Քայլ 1. Տեղադրեք ձեր անձնական նույնականացման բոլոր փաստաթղթերը դյուրակիր կողպեքի մեջ:
Աղետի դեպքում դուք պետք է կարողանաք ապացուցել ձեր ինքնությունը և ընտանեկան հարաբերությունները: Պահեք այն ամենի բնօրինակները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են ՝ ձեր և ձեր ընտանիքի նույնականացման համար կողպեքի արկղում:
- Ինքնաճանաչման փաստաթղթերը ներառում են ձեր անձնագիրը, ծննդյան վկայականը, սոցիալական ապահովության քարտը և կանաչ քարտը կամ ներգաղթի գրառումները: Դուք նաև պետք է թողնեք ձեր վարորդական իրավունքի կամ պետականորեն տրված ID- ի պատճենը:
- Եթե դուք որևէ պահի ծառայել եք բանակում, ապա ներառեք նաև ձեր ծառայության ID- ն և գրառումները:
- Ձեր ընտանեկան հարաբերությունների համար ներառեք ձեր ամուսնության կամ ամուսնալուծության մասին գրառումները, երեխաների ծննդյան վկայականները, որդեգրման կամ երեխայի խնամակալության փաստաթղթերը և ընտանի կենդանիների սեփականության գրանցումները կամ պիտակները:
Քայլ 2. Պահպանեք ձեր ֆինանսական գրառումները `ապացուցելու համար, թե ինչ եք պատկանում:
Ֆինանսական և սեփականության գրառումները կարևոր են ցանկացած տեսակի աղետից հետո փոխհատուցման և ապահովագրության համար, այնպես որ դրանք միշտ ներառեք նաև ձեր կողպեքի մեջ: Տեղադրեք թղթային գրառումներ այն ամենի մասին, ինչ դուք ունեք և ձեր բոլոր ակտիվները, որպեսզի կարողանաք դրանք վերականգնել, եթե դժբախտ պատահար լինի և ստիպված լինեք հեռանալ:
- Սեփականության կարևոր գրառումները ներառում են ձեր տան փաստաթուղթը, գույքի արժեքի գնահատումը, ձեր մեքենայի իրավունքը և գրանցման այլ փաստաթղթեր, ձեր կտակը և բանկի և կենսաթոշակային հաշվի տվյալները: Ներառեք նաև ձեր ունեցած ցանկացած ապահովագրական ծրագրի պատճենները:
- Ընդհանրապես, վերջին կամ ընթացիկ ֆինանսական պարտավորությունների վերաբերյալ գրառումները նույնպես պետք է լինեն վանդակում: Օրինակները ներառում են ձեր հիփոթեքային փաստաթղթերը, վարկի մասին տեղեկությունները, ալիմենտը, երեխայի աջակցությունը, մալուխի, մարզասրահների, կոմունալ ծառայությունների կամ բաժանորդագրությունների ավտոմատ վճարման հաշվառումները և վերջին հարկային հայտարարագրերը:
- Եթե վարձակալում եք ձեր տունը, ոչ թե այն ունենալու, ներառեք ձեր վարձակալության կամ վարձակալության պայմանագիրը:
Քայլ 3. Ներառեք ձեր բժշկական գրառումները, որպեսզի դրանք չկորցնեք:
Արտակարգ իրավիճակի դեպքում ձեզ նույնպես պետք կգան ձեր առողջական և բժշկական գրառումները: Համոզվեք, որ ունեք պատվաստումների և պատվաստումների գրառումներ, ձեր կողմից ընդունվող դեղերի ցուցակ, ձեր ալերգիայի կամ առողջական վիճակների ցուցակ, ձեր առողջության ապահովագրության տվյալները, բժշկական լիազորագրի ձևերը և ձեր բժիշկների և ատամնաբույժի կոնտակտային տվյալները, որպեսզի կարողանաք հասնել դրանց, եթե պետք է.
- Հիշեք, որ այս ամբողջ տեղեկատվությունը ներառեք նաև ձեր ընտանիքի կամ ընտանիքի այլ անդամների համար:
- Եթե ունեք որևէ հաշմանդամություն, համոզվեք, որ ավելացնեք գրառումներ, որոնք ապացուցում են դա, ինչպես նաև ձեր նպաստների կամ փոխհատուցման փաստաթղթերը:
- Եթե ունեք ընտանի կենդանիներ, ներառեք նաև անասնաբուժական գրառումները:
Քայլ 4. Լուսանկարեք ապահովագրական ծածկույթի համար ցանկացած արժեքավոր իր կամ գույք:
Ձեր ունեցած ամեն ինչ չէ, որ կարող է տեղավորվել ձեր կողպեքի մեջ, այնպես որ արժեքավոր իրերի լուսանկարներ պահելը կարող է օգնել, եթե ինչ -որ բան վնասված է, և ձեզ անհրաժեշտ է ներկայացնել ապահովագրական պահանջներ: Լուսանկարեք ամեն արժեքավոր բան, որը կարող է վթարի ենթարկվել: Պահեք նկարների ֆիզիկական պատճենները վանդակում, ինչպես նաև թվային պատճեններ տեղադրեք ֆլեշ կրիչում կամ ամպային պահեստային ֆայլում:
Որոշ իրեր, որոնց ծածկման կարիք կարող է ունենալ, ներառում են ձեր տունը, մեքենան, արվեստի գործերը, հավաքածուները կամ թանկարժեք էլեկտրոնիկան:
Քայլ 5. Մի փոքր կանխիկ թողեք կողպեքի մեջ ամեն դեպքում:
Եթե էլեկտրականության խափանում կա կամ ստիպված եք լինում լքել ձեր տունը, ապա հնարավոր է ՝ չկարողանաք մուտք գործել ձեր բանկային հաշիվ: Թողեք փոքր հաշիվների անհետաձգելի կանխիկ դրամական միջոցներ ՝ 20 դոլարից ոչ բարձր, միայն այն դեպքում, երբ արտակարգ իրավիճակի ժամանակ ձեզ գումար է անհրաժեշտ:
Թեև շտապ կանխիկ գումար ունենալը կարևոր է, մի թողեք ձեր բոլոր խնայողությունները այնտեղ: Բանկային հաշվի գումարը ապահովագրված է FDIC- ով, իսկ ձեր կողպեքի գումարը `ոչ: Ավելի լավ է ձեր խնայողությունների մեծ մասը թողեք բանկում և պահեք միայն այն, ինչ ձեզ հարկավոր է կանխիկ:
Քայլ 6. Օգտագործեք կողպվող ֆայլերի պահարան `ավելի քիչ կարևոր փաստաթղթերի համար:
Householdանկացած տնային տնտեսություն ունի բազմաթիվ այլ փաստաթղթեր, որոնք կարևոր չեն և կարիք չունեն լինել ձեր կողպեքի մեջ: Այս փաստաթղթերը պահելու լավագույն միջոցը մետաղական, փակվող ֆայլերի պահարանն է: Սա նրանց պահպանում և կազմակերպում է, և դուք կարիք չունեք անհանգստանալու, որ դրանք տանում եք ձեզ հետ, եթե կարիք ունեք տանից դուրս գալու:
- Որոշ կարևոր, բայց ոչ կարևոր փաստաթղթեր ներառում են վերջին բանկային քաղվածքները, մեկ տարուց ավելի հարկային հայտարարագրերը, դպրոցական կամ աշխատանքային փաստաթղթերը, կոմունալ վճարումները, վարկային քարտերի քաղվածքները և կարևոր մուտքերը:
- Ընդհանրապես, եթե օրինագծերը կամ քաղվածքները մեկ տարուց ավելի են, դրանք կարող եք մանրացնել: Կարող եք նաև թվայնացնել դրանք, եթե ցանկանում եք գրառումներ պահել առանց որևէ խառնաշփոթի:
Խորհուրդներ
- Եթե նախընտրում եք ձեր փաստաթղթերը պահել ձեր տնից դուրս, կարող եք նաև վարձակալել կողպեքը ձեր բանկում: Հարցրեք պատմողին ձեր ընտրանքների մասին:
- Արտակարգ իրավիճակին պատրաստվելու համար լավ գաղափար է նաև սննդամթերք, ջուր, դեղորայք, լապտերներ, շարժական ռադիո և առաջին օգնության հավաքածու պահելը:
Գուշացումներ
- Եթե երբևէ արտակարգ իրավիճակ է եղել, և դուք ստիպված եք անմիջապես լքել ձեր տունը, նախ և առաջ առաջնահերթություն դարձրեք բոլորի անվտանգությանը: Ձեր փաստաթղթերը կարող են սպասել, մինչև բոլորը դուրս չգան:
- Մի վտանգեք ձեր կյանքը կամ անվտանգությունը `ձեր փաստաթղթերը պահելու համար:
