Entertainmentամանցը պատվիրելիս մտածեք հյուրերի, միջոցառման բնույթի և բյուջեի մասին: Դուք կարող եք ամրագրել ժամանցի տարբերակներ, ինչպիսիք են երաժիշտները, պարողները, խոսնակները և հումորիստները: Ուսումնասիրեք ներկայացումների և ժամանցի տեսակները, որոնք աշխատում են ձեր միջոցառման համար: Կապվեք հյուրընկալողի հետ և բանակցեք նյութատեխնիկական ապահովման վերաբերյալ: Մի փոքր պլանավորելով ՝ կարող եք հիշել ձեր հաջորդ իրադարձությունը:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Choամանցի ընտրություն
Քայլ 1. Հետազոտեք ձեր միջոցառման ընդհանուր ծախսերը և սահմանեք ժամանցի բյուջե:
Հնարավոր է, որ դուք արդեն բյուջե ունեք մտքում, չնայած փորձեք պարզել, թե որքան կարող եք հատկացնել ժամանցի համար: Հիշեք, որ ներառեք այլ ծախսեր, օրինակ ՝ սնունդ, զարդեր և նվերներ, և տեսեք, թե ինչ եք մնացել ձեր բյուջեում:
Քայլ 2. Նախապես ամրագրեք ձեր լավագույն ընտրությունը ապահովելու համար:
Մտածեք ձեր ժամանցի ընտրանքների մասին ձեր միջոցառումից շատ առաջ և պլանավորեք վաղ ամրագրել ձեր ժամանցին: Հաճախ ժամանցավարները շատ զբաղված են և կարող են ամրագրել ամիսներ առաջ:
Պետք չէ շտապել որոշումների կայացման մեջ, այլ դիտել կատարողների օրացույցները ՝ դրանց առկայության մասին պատկերացում կազմելու համար: Նրանց առաջիկա իրադարձություններին կարող եք ծանոթանալ իրենց կայքում:
Քայլ 3. Ընտրեք ձեր կատարման տեսակը:
Կարող եք ընտրել կատարման տարբեր տարբերակներ, ինչպիսիք են երաժիշտը, պարուհին կամ բարձրախոսը: Որոշում կայացրեք ՝ հիմնվելով հյուրերի և միջոցառման ոճի վրա: Հաշվի առեք ձեր հյուրերի տարիքը, ծագումը և մշակույթը: Մտածեք միջոցառման ձեր ժամանցի կարիքների մասին և ընտրեք կատարման տեսակը, որը լավ կհամապատասխանի ձեր իրադարձությանը:
- Ուզու՞մ եք երաժիշտ, ինչպես խումբը, ակուստիկ երգիչը կամ դիջեյը: Կամ, դուք փնտրում եք պարային ներկայացում կամ կատակերգություն:
- Երեկույթը երեխայի ծննդյան խնջույքի՞ն է, թե՞ ավարտական: Թե՞ սա մանկական ցնցուղ է:
- Կարող եք ստեղծագործել և պատվիրել ավելի քիչ սովորական զվարճանքներ, ինչպիսիք են հրշեջ կատարողները, հուլա հուպերը կամ վենտրիլոկուիստները:
Փորձագիտական խորհուրդ
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Քայլ 4. Որոշեք ժանրի և ոճի վերաբերյալ:
Գուցե դուք ցանկանում եք պարուհի պատվիրել, բայց կան մի շարք պարային ոճեր, որոնցից կարող եք ընտրել: Wantանկանու՞մ եք բալետի, ծորակի կամ որովայնի պարուհի: Մտածեք այն մասին, թե ինչ ոճի երաժշտություն, կատակերգություն կամ դասախոսություն կցանկանայիք վարել: Սա կօգնի սահմանափակել ձեր որոնումը:
Քայլ 5. Հետազոտեք ձեր լավագույն ընտրությունը ժամանցի համար:
Genանրի կամ ոճի մասին գաղափար ունենալուց հետո գնացեք առցանց և փնտրեք ձեր չափանիշներին համապատասխան կատարողներ: Փնտրեք փորձառու մեկին, ով ունի մի քանի հիմնավոր հղումներ և ակնարկներ:
Փորձեք պարզել մանրամասներ, ինչպիսիք են կատարման նախապատմությունը, փորձի մակարդակը, վերապատրաստումը կամ կրթությունը:
Քայլ 6. Դիտեք կենդանի կատարումներ ՝ անձամբ կամ տեսաձայնագրություններով:
Google- ի այն զվարճալիքների տեսանյութերը, որոնց դուք հետաքրքրված եք ամրագրելով: Փնտրեք երաժշտական տեսահոլովակներ կամ կենդանի կատարումների ձայնագրություններ: Դիտեք ներկայացումներ ՝ պատկերացում կազմելու համար, թե ինչ է սպասվում: Արդյո՞ք սա լավ կհամապատասխանի ձեր միջոցառմանը:
Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես է ամբոխը արձագանքում երաժշտությանը կամ կատարմանը: Արդյո՞ք բոլորը զվարճանում են: Արդյո՞ք զվարճալիքն իրեն լավ է տանում: Նման հարցերին պատասխանելը կարող է օգնել ձեզ դասավորել պոտենցիալ ժամանցի մարդկանց:
3 -րդ մաս 2. Լոգիստիկայի որոշում
Քայլ 1. Ուղղակիորեն դիմեք ժամանցի:
Ստուգեք նրանց կայքը ՝ ամրագրման տեղեկատվություն փնտրելու համար: Ոմանք կարող են ունենալ զանգահարելու հեռախոսահամար կամ լրացնելու կոնտակտային ձև: Նշեք միջոցառման վայրը և ամսաթիվը: Ներառեք մանրամասներ, ինչպիսիք են միջոցառման բնույթը և ձեր ակնկալիքները: Եղեք հակիրճ և ընկերասեր:
Հնարավոր է, որ դուք ուղղակիորեն չկապվեք կատարողի հետ, և դա նորմալ է: Խոսեք նրանց մենեջերի կամ գործակալի հետ ձեր իրադարձության մասին:
Քայլ 2. Եթե ցանկանում եք, օգտագործեք տաղանդների գործակալ կամ ժամանցի գործակալություն:
Տաղանդավոր գործակալի գործն է `կենդանի իրադարձությունների համար կատարողներին զուգորդել հաճախորդների հետ: Entամանցային գործակալություններն այն ընկերություններն են, որոնք կենտրոնացած են միջոցառումների ժամանցի ապահովման վրա: Դուք կարող եք առցանց որոնել ընկերություններ կամ գործակալներ, որոնք կօգնեն ձեզ գտնել կատարողներ:
- Նրանք կարող են նաև օգնել ձեզ բիզնես ասպեկտների հարցում, օրինակ ՝ պայմանագրի կնքման և մանրամասների հեշշինգի:
- Գործակալներն ու ընկերությունները ստանում են յուրաքանչյուր զվարճանքի գործարքի տոկոսը, ուստի զգույշ եղեք դրա մասին, երբ նախապատրաստում եք ձեր բյուջեն:
- Սովորական արձագանքման ժամանակը 3-5 օր է: Հետևեք մեկ այլ էլփոստի, եթե մոտ 5 օր հետո պատասխան չեք ստացել:
Քայլ 3. Խորհրդակցեք ձեր վայրի հետ ցանկացած միջոցառման սահմանափակումների վերաբերյալ:
Անկախ նրանից, թե ձեր վայրը ամրագրված է, թե դեռ որոշում եք, գրանցվեք վայրի հետ ՝ ձեր միջոցառումը քննարկելու համար: Որոշ վայրեր ավելի հարմար են որոշ իրադարձությունների համար, քան մյուսները, և օգտակար է նախքան ժամանցը որոշելը դիտել ձեր վայրը:
- Կարող եք անմիջապես զանգահարել կամ էլ. Հասցե ուղարկել վայրի մասին, կամ տեղեկատվություն փնտրել նրանց կայքում:
- Համոզվեք, որ բավականաչափ տեղ կա ձեր մտածած ժամանցի համար: Մտածեք նաև այն մասին, թե արդյոք ձեր միջոցառումը կլինի ներսում կամ դրսում:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք DJ պատվիրել, նրանց անհրաժեշտ կլինի տարածք ՝ աուդիո սարքավորումներ և մեկ կամ երկու սեղան տեղադրելու համար: Դուք նաև տարածք կցանկանաք պարահրապարակի համար, և գուցե մեկ կամ երկու լազեր: Հիշեք սա, երբ դուք փնտրում եք վայրեր կամ ամրագրում եք ձեր ժամանցին:
Քայլ 4. Հարցրեք խորհրդատվություն ձեր ժամանցի կամ պատվիրատուի հետ:
Ավելի հեշտ է գերազանցել սպասելիքները և գինը քննարկել դեմ առ դեմ: Եթե ձեր ժամանցավարը ժամանակ ունի և եթե այն աշխատում է ձեր ժամանակացույցի հետ, կազմակերպեք հանդիպում ՝ ձեր իրադարձության ընթացքին ծանոթանալու համար:
Քայլ 5. Քննարկեք ցանկացած հարց, խնդրանք և պահանջ ձեր կատարողի հետ:
Կարող եք քննարկել անձամբ կամ հեռախոսով: Հարցեր տվեք կամ հյուրընկալողին, կամ նրանց մենեջերին, և պատասխանեք և տվեք հարցեր ՝ ձեր միջոցառման բնույթը պարզաբանելու համար: Համոզվեք, որ հարցրեք, թե արդյոք ձեր զվարճալիքը ունի՞ որոշակի պահանջներ:
- Եթե ունեք որևէ հատուկ խնդրանք, օրինակ ՝ երգեր կամ աղաղակներ, նախօրոք տեղեկացրեք նրանց:
- Այս բոլոր մանրամասները մերկացնելը միջոցառումից առաջ օգնում է կանխել սխալ շփումը և ապահովել, որ բոլորը երջանիկ և զվարճանան:
Քայլ 6. Համաձայնեք ամրագրման տոկոսադրույքի հետ:
Entertainամանցի մեծամասնությունը կունենա ստանդարտ դրույք, որը նրանք գանձում են, սովորաբար ժամ առ ժամ: Theվարճալիքը կամ նրա գործակալը ձեզ գին կառաջարկեն, և դուք կարող եք գինը քննարկել ձեր բյուջեի առումով: Հավանաբար, դուք քննարկում եք, թե ինչպես կարող եք նրանց տոկոսադրույքն աշխատել ձեր բյուջեի սահմաններում, ինչպես ժամանակի կրճատումը: Կամ, գուցե, նրանք ճշգրտել են սակագները ՝ հիմնվելով ձեր միջոցառման բնույթի վրա:
- Կատարողի հետ բանակցեք գնի մասին ՝ առաջարկելով 10% -ով ավելի ցածր տոկոսադրույք, քան նրանք առաջարկում են:
- Լավ է հեռանալ ձեր առաջարկած գործարքից, եթե այն ձեզ համար չի աշխատում: Պարզապես ասեք. «Սա իմ բյուջեում չէ: Ներողություն եմ խնդրում անհանգստության համար »:
Քայլ 7. Գրեք և կնքեք պայմանագիր, եթե ցանկանում եք պաշտոնական համաձայնություններ:
Դուք և ձեր կատարողը կարող եք խոսել մանրամասների մասին և բանակցել ձեր պայմանավորվածությունների մասին, մինչև երկու կողմերն էլ չբավարարվեն: Այնուհետև, գրեք պայմանագրերը գրավոր, այնպես որ բոլորը պարզ կլինեն սպասումների և վարձատրության չափի վերաբերյալ: Թող ձեր զվարճալիքը և նրա գործակալը կամ մենեջերը ստորագրեն պայմանագիրը, իսկ հետո ինքներդ ստորագրեք այն:
Եթե նախընտրում եք, կարող եք նաև բանավոր պայմանագիր կնքել:
Մաս 3 -ից 3 -ը. Նախապատրաստում մեծ իրադարձության համար
Քայլ 1. Նշեք ձեր կատարողական տարածքը:
Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում ցուցադրել ձեր ժամանցը: Մաքրեք ձեր տարածքը և տեղադրեք ցանկացած կահույք կամ դեկորացիա, ինչպես ձեր բեմը, պարահրապարակը և ձայնային սարքավորումները:
Դուք կարող եք ձեր նախապատրաստությունները հիմնել ցանկացած այլ վերապահումների և ձեր միջոցառման բնույթի շուրջ: Օրինակ, գուցե դուք սպասում եք սննդի պատվերի:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ բոլոր հյուրերը կարող են տեսնել և լսել ձեր ժամանցը:
Միջոցառումից առաջ փորձարկեք կատարման վայրը և ձայնային սարքավորումները: Ստուգեք, որպեսզի համոզվեք, որ խոսափողը աշխատում է, և որ ձայնը լսելի է սենյակի բոլոր անկյուններից: Եթե տեսողական կատարում ունեք, կանգնեք սենյակի տարբեր վայրերում ՝ տեսանելիությունը ստուգելու համար:
Անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտումներ կատարեք ձեր կատարողի գտնվելու վայրի և ձայնի վրա:
Քայլ 3. Պլանավորեք հետաձգումների պլանավորումը, ամեն դեպքում:
Նույնիսկ Բրոդվեյը էժան ուսումնասիրություններ է պատրաստում, այնպես որ պատրաստ եղեք ամեն ինչի: Միշտ պետք է ակնկալել անսպասելին և որոշակի ճկունություն ունենալ իրադարձությունները պլանավորելիս: Մտքում ունենաք որոշ ժամանակ լրացնող գաղափարներ ՝ 30 րոպե կամ 3 ժամ ուշացումով:
- Դուք կարող եք ունենալ պահեստային զվարճալիք, կարճ ընդունելություն կամ ներածություն, օրինակ:
- Այն դեպքում, երբ ձեր դիջեյը չեղյալ հայտարարի, կարող եք պլանավորել նվագել ձեր սեփական երաժշտությունը: Օգտագործեք ձայնասկավառակներ, բջջային հեռախոսի ծրագրեր կամ ձեր համակարգիչ:
- Եթե ձեր հումորիստը ուշանում է, ինչ -որ մեկին իմպրովիզներ արեք, նախքան այնտեղ հասնելը:
