Փառատոնի խթանումը հաջող իրադարձություն ունենալու կարևոր մասն է: Ինչ տիպի փառատոն ցանկանում եք խթանել, լինի դա երաժշտության, պարի, արվեստի կամ սննդի փառատոն, քայլերը նման են: Դուք պետք է հնարավորինս շատ ձևերով խոսեք փառատոնի մասին ՝ միևնույն ժամանակ հավատարիմ մնալով բյուջեին և արդյունավետ օգտագործելով ձեր ժամանակը: Ստեղծելով խթանման ծրագիր և այնուհետև օգտագործելով գովազդի տեսակների լայն տեսականի, դուք կարող եք հաջողությամբ խթանել ձեր փառատոնը և նկարել փառատոնի այցելուներին մոտիկից և հեռվից:
Քայլեր
Մեթոդ 1 4 -ից ՝ Խթանման պլանի ստեղծում
Քայլ 1. Սահմանեք փառատոնի մանրամասները:
Նախքան ձեր փառատոնի առաջմղումը սկսելը, դուք պետք է որոշակի ամսաթիվ և ժամ նշեք դրա համար: Իդեալում, ամսաթիվը և ժամը կսահմանվեն իրական իրադարձությունից առաջ մեկուկես տարվա ընթացքում `կախված ձեր փառատոնի մասշտաբից: Իմանալը, թե երբ է տեղի ունենալու փառատոնը, թույլ կտա ավելի արդյունավետ խթանում կատարել:
- Պարտադիր չէ, որ փառատոնի բոլոր մանրամասները քարկոծվեն նախքան առաջխաղացումը սկսելը: Պարզապես անհրաժեշտ է բավականաչափ արդուկել, որպեսզի մարդիկ հասկանան, թե ինչ տիպի փառատոն է դա և երբ կարող են դրան մասնակցել:
- Օրինակ, եթե պլանավորում եք տեղական դրամատիկական փառատոն, ապա պետք է իմանաք, թե երբ և որտեղ կլինի փառատոնը, ինչպես նաև ինչ ներկայացումներ կներկայացվեն: Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ չէ ունենալ պիեսների ճշգրիտ ժամերը, երբ սկսում ես առաջխաղացումը: Սա կարող է արդուկվել ավելի ուշ:
Քայլ 2. Որոշեք, թե ինչպիսի խթանումներ կանեք:
Festivalանկացած փառատոնի խթանումը պետք է ներառի բառը դուրս բերելու մի շարք մեթոդներ: Այն կարող է ներառել խթանման անվճար տեսակներ, ինչպիսիք են բանավոր խոսքը և սոցիալական լրատվամիջոցների քարոզարշավը, ինչպես նաև դրանք, որոնք կարող են գումար արժեն, ներառյալ կայքը և տպագիր արշավը: Սրանք բոլորը լրացուցիչ և պոտենցիալ արդյունավետ եղանակներ են ՝ ձեր իրադարձության մասին խոսքը փոխանցելու համար:
Եթե դուք ունեք մի խումբ մարդկանց, ովքեր պատասխանատու են առաջխաղացման համար, կարող եք բաժանել նրանց միջև առաջխաղացման տեսակները `աշխատանքը քանդելու համար:
Քայլ 3. Ընտրեք ձեր նպատակային ժողովրդագրական պատկերը:
Երբ փառատոնը խթանում եք, ցանկանում եք այն գովազդել այն մարդկանց, ովքեր պոտենցիալ կգնան: Demողովրդագրական առումով շատ հստակ արտահայտվելը թույլ կտա ձեզ կատարել առավել կենտրոնացված առաջխաղացում և դա կդարձնի ձեր առաջխաղացումն ավելի արդյունավետ, քան ընդհանրացված խթանումը `առանց հատուկ թիրախի:
Օրինակ, եթե դուք խթանում եք տեղական խմբերի երաժշտական փառատոնը, ամենայն հավանականությամբ, ձեր ժողովրդագրական տվյալները երիտասարդներ են: Եթե դասական երաժշտության փառատոն եք խթանում, ձեր ժողովրդագրական տվյալները ավելի հին կլինեն: Հաշվի առնելով այս տարբերությունը ՝ դուք կարող եք ձեր ժամանակն ու ռեսուրսներն ավելի արդյունավետ օգտագործել գովազդման համար:
Քայլ 4. Կատարեք խթանման բյուջե:
Փառատոնի խթանումը ժամանակ և միջոցներ է պահանջում: Փառատոնը արդյունավետ խթանելու համար հարկավոր է ստեղծել բյուջե, որը հաշվի կառնի խթանման տարբեր տեսակներ: Սա թույլ կտա և՛ արդյունավետ օգտագործել ձեր գումարը, և՛ չծախսել ավելորդ գումարներ, որոնք չունեք:
- Նախ պետք է որոշեք, թե որքան գումար պետք է ծախսեք խթանումների վրա: Այնուհետեւ դուք պետք է այդ գումարը բաժանեք տարբեր տեսակի առաջխաղացումների, որոնք ցանկանում եք անել:
- Արդյունավետ բյուջե կազմելու համար դուք պետք է որոշ հետազոտություններ կատարեք, թե որքան կարժենան խթանման որոշակի տեսակներ: Օրինակ, որքան կարժենա ձեզ առցանց, տպագիր և մեդիա գովազդները: Callանգահարեք կամ էլփոստով ուղարկեք տեղական հեռուստաընկերություններին, ռադիոկայաններին և հրապարակումներին, որոնցում ցանկանում եք գովազդել, և նրանց հարցրեք դրանց ծախսերի մասին, կամ արդյոք նրանք տեղական փառատոներն անվճար են գովազդում իրենց ընթացիկ իրադարձությունների վերաբերյալ:
- Ակցիաները ձեր փառատոնի ընդհանուր բյուջեի միայն մի մասն են:
Քայլ 5. Ստեղծեք գովազդային ժամանակացույց:
Փառատոնը արդյունավետորեն խթանելու համար հարկավոր է վաղաժամ սկսել գովազդումը, բայց ոչ այնքան վաղ, որ մարդիկ դրա մասին մոռանան, երբ ժամանակը գա: Սկսեք մի փոքր փառատոնի առաջմղումը մի քանի ամիս առաջ, երբ այն նախատեսված է: Կատարեք մի քանի խթանում, որպեսզի հասկանաք, որ փառատոնը սկզբում տեղի կունենա: Հետո, երբ փառատոնին մնացել է ընդամենը մի քանի շաբաթ, ավելացրեք ձեր առաջխաղացման չափը:
- Որոշ գովազդային գործողություններ, ինչպիսիք են վեբ կայքի ստեղծումը, կարող են իրականացվել իրադարձությունից մի քանի ամիս առաջ: Կայքն առցանց ունենալը ձեզ շատ չի կարժենա և թույլ կտա մարդկանց գտնել տեղեկատվություն, երբ նրանք դա ցանկանան:
- Վճարովի գովազդները, ինչպիսիք են տեղական թերթերում տպված գովազդները, պետք է արվեն մի քանի շաբաթ առաջ և մինչև միջոցառման շաբաթը, որպեսզի մարդիկ վստահ լինեն, որ օրն ու ժամը մի կողմ են դնում միջոցառմանը մասնակցելու համար:
- Խթանման վաղաժամ մեկնարկը կարող է հանգեցնել նաև այն բանին, որ դուք շուտ ծախսեք ձեր բյուջեի մեծ մասը ՝ քիչ ռեսուրսներ թողնելով փառատոնին նախորդող վերջնական խթանման համար:
Մեթոդ 2 4 -ից. Անձամբ փառատոնի խթանում
Քայլ 1. Օգտագործեք ձեր համայնքը `փառատոնը խթանելու համար:
Շատ փոքր փառատոներ են կազմակերպվում համայնքային խմբերի կողմից, որոնք կարող են խոսքը հասցնել անձնական կապերի միջոցով: Բանավոր խոսքի առաջխաղացումը արդյունավետ և անվճար միջոց է ձեր փառատոնին մասնակցությունը խթանելու համար:
Օրինակ, եթե դուք կազմակերպում եք եկեղեցական տոնակատարություն, համոզվեք, որ ձեր եկեղեցու միաբանները փառատոնի մասին լուրը փոխանցեն իրենց ընտանիքին և ընկերներին:
Քայլ 2. Գործընկերություն արեք բիզնեսի հետ:
Փառատոնը արդյունավետորեն խթանելու համար լավ գաղափար է փոխշահավետ հարաբերություններ ստեղծել այն բիզնեսների հետ, որոնք առնչվում են ձեր փառատոնի թեմային: Այս գործընկերությունները, որպես կանոն, ներառում են առևտրային հասանելիություն ձեր փառատոնին գովազդման և ձեր գործընկերների ապրանքների և ծառայությունների համար: Փառատոնի գործընկերների լավագույն տեսակներն են նրանք, ովքեր ունեն ժողովրդագրական կամ հետաքրքրություն ձեր տեսակի փառատոնի նկատմամբ, քանի որ երկուսդ էլ կշահեք ձեր գործընկերությունից:
- Ձեր բիզնես գործընկերները սովորաբար կնպաստեն ձեր փառատոնին իրենց բիզնեսներում: Դա կարելի է անել կամ բիզնեսում ցուցադրվող տպագիր գովազդով, կամ փառատոնը նշվել է բիզնեսի հովանավորներին:
- Օրինակ, եթե ստեղծում եք ջազ երաժշտության փառատոն, փորձեք համագործակցել տեղական ջազ ռադիոկայանի հետ, որը կարող է նշել ձեր փառատոնը իրենց կայանում:
- Կարող եք նաև զրուցել ջազ երաժշտության ուսուցիչների հետ և խնդրել նրանց պատմել իրենց ուսանողներին փառատոնի մասին ՝ անվճար անցաթղթերի կամ իրենց սաների ցուցափեղկի դիմաց:
- Տեղական ջազ ակումբները և ջազին առնչվող այլ ձեռնարկություններ նույնպես լավ բիզնես կլինեն այս օրինակում: Ձեր բիզնեսի մեջ ձեր փառատոնը խթանելու դիմաց կարող եք նրանց գովազդային տարածք առաջարկել փառատոնին:
- Գործարարների հետ համագործակցությունը թույլ կտա ձեզ հասնել ավելի շատ ձեր ժողովրդագրական ցուցանիշներին ՝ առանց գումար ծախսելու, և դա ձեր փառատոնին կտա հեղինակության շունչ, եթե ձեր բիզնեսի թեմաներով զբաղվող յուրաքանչյուր բիզնես ինքն է խթանում փառատոնը:
Քայլ 3. Համագործակցեք համայնքների հետ:
Համայնքային խմբերը, կազմակերպությունները և անհատները կարող են մեծ արժեք հանդիսանալ փառատոնը խթանելիս: Բացահայտեք և կապվեք այն մարդկանց և խմբերի հետ, որոնք կարող են հետաքրքրված լինել ձեր փառատոնով և հարցրեք, թե արդյոք նրանք հետաքրքրված են փառատոնի առաջմղման և ներգրավվածության մեջ:
- Համայնքի հնարավոր գործընկերներին բացահայտելու համար կատարեք առցանց որոնում և որպես փառատոնի պլանավորման մեջ ներգրավված անձինք, եթե նրանք կարող են մտածել որևէ մեկի մասին, ով կարող է հետաքրքրվել:
- Օրինակ, եթե դուք խրախուսում եք տոնական փառատոնը, ինչպիսին է Սուրբ festivalնունդը, տեղական երգարվեստի խմբերն ու կրոնական խմբերը կարող են շահագրգռված լինել ձեր փառատոնի անվճար խթանմամբ, եթե նրանց թույլ տրվի մասնակցել իրական փառատոնին:
- Համայնքի գործընկերները կարող են խթանել ձեր փառատոնը տարբեր ձևերով: Օրինակ, կազմակերպությունները և համայնքային խմբերը կարող են էլ. Նրանք կարող են նաև արժեքավոր ակտիվներ լինել, երբ խոսքը վերաբերում է թռուցիկներ բաժանող մարդկանց գտնելուն:
Քայլ 4. Ստեղծեք թռուցիկներ և տարածեք դրանք:
Խոսքը հանելու համար լավ գաղափար է գովազդային պաստառներ և թռուցիկներ պատրաստելը, որոնք կարող են տեղադրվել այն տարածքներում, որտեղ ձեր ժողովրդագրական տվյալները կարող են հավաքվել: Փորձեք թռիչքը դարձնել ազդեցիկ ՝ դրա վրա պատկեր կամ մակագրություն դնելով, կամքը կգրավի մարդկանց ուշադրությունը: Այնուամենայնիվ, ներառեք նաև հիմնական տեղեկությունները, ինչպիսիք են փառատոնի ամսաթիվը, ժամը և վայրը:
Օրինակ, եթե դուք խթանում եք մանկական երաժշտության փառատոնը, տեղադրեք թռուցիկներ այն վայրերում, որտեղ երեխաները հավաքվում են, օրինակ ՝ գրադարաններ, խաղալիքների խանութներ, զբոսայգիներ և դպրոցների մոտ: Եթե կինոփառատոն եք խթանում, տեղադրեք թռուցիկներ ձեր քաղաքի թատրոնների շուրջը:
Քայլ 5. Պատրաստեք և տարածեք մի շարք գովազդային ապրանքներ:
Բացի ավանդական թռուցիկներից, կարող են պատրաստվել այնպիսի ապրանքներ, որոնց վրա կա փառատոնի անվանումը: Այս ապրանքները, ինչպիսիք են գլխարկները և պայուսակները, կարող են բաժանվել նվերների կամ այլ միջոցառումների ժամանակ: Եթե մարդիկ այդ ապրանքներն օգտագործում են հանրության առջև, ապա գովազդեք ձեր առաջիկա փառատոնի համար: Որոշ ապրանքներ, որոնք լավ են գովազդի համար, արտադրվում են էժան և ցանկալի են հանրության համար, ներառում են.
- Բամպերի կպչուն պիտակներ
- Գլխարկներ
- Պայուսակներ
- Կոճակներ
- Գավաթներ
Մեթոդ 3 4 -ից. Շուկայավարեք ձեր փառատոնը առցանց
Քայլ 1. Ստեղծեք կայք ձեր փառատոնի համար:
Յուրաքանչյուր փառատոն պետք է ունենա վեբ կայք, որտեղ մարդիկ կարող են գտնել մանրամասներ, որոնք անհասանելի կլինեն գովազդում և սոցիալական լրատվամիջոցներում: Սա տեղեկատվության կենտրոնական կետն է, որին դուք կկապվեք ցանկացած այլ տեսակի խթանման ժամանակ: Ձեր փառատոնի կայքը պետք է լինի և գրավիչ, և օգտագործման համար դյուրին: Դուք ցանկանում եք, որ մարդիկ տեսողականորեն գրավվեն դրանով, բայց նաև ցանկանում եք, որ նրանք հեշտությամբ գտնեն իրենց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
- Ձեր կայքը կառուցելու համար խորհրդակցեք վեբ դիզայների հետ: Եթե ձեր բյուջեում բավական գումար կա մասնագետ վարձելու համար, արեք դա: Եթե ոչ, տեսեք, թե արդյոք ձեր փառատոնի հետ կապված որևէ մեկը վեբ կայքեր ստեղծելու փորձ ունի՞, թե ճանաչում է մեկին, ով դա կաներ անվճար կամ փառատոնում գովազդի դիմաց:
- Կարող եք նաև օգտագործել վեբ կայքի ստեղծող, ինչպիսիք են WordPress- ը, Wix- ը և Squarespace- ը ՝ ձեր սեփական կայքը պատրաստելու համար:
Քայլ 2. Ստեղծեք իրադարձությունների էջ Facebook- ում:
Սոցիալական մեդիան փառատոնի առաջմղման հիանալի գործիք է: Այնուամենայնիվ, եթե դուք պարզապես կիսվեք ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների գրառմամբ, շատերը չեն ստանա ձեր հաղորդագրությունը: Փոխարենը, դուք պետք է ստեղծեք և տարածեք իրադարձություն, որպեսզի ավելի շատ մարդիկ տեսնեն այն:
Միջոցառման էջը կարող է նաև օգտակար լինել փառատոնի հնարավոր մասնակիցներին փառատոնի մանրամասների մասին տեղեկացնելու համար և նրանց կհիշեցնի միջոցառման մասին, երբ այն մոտենում է:
Քայլ 3. Գնեք առցանց գովազդ:
Դուք կարող եք գովազդ գնել Facebook- ում, Google- ում և այլ հայտնի կայքերում: Այս գովազդերը համեմատաբար էժան են գնել և ուղղված կլինեն ձեր տարածքում հնարավոր փառատոն այցելողների համար:
Ֆեյսբուքյան գովազդները շատ հարմարեցված են: Օրինակ, կարող եք նախագծել ձեր գովազդը, ընտրել ձեր թիրախային լսարանը և սահմանափակել ծախսերը, որպեսզի այն համապատասխանի ձեր բյուջեին:
Քայլ 4. Շարունակեք տեղադրել սոցցանցերում, քանի որ փառատոնը մոտենում է:
Փառատոնի օրվա ընթացքում կարող եք թարմացնել գրառումները փառատոնի վերաբերյալ Facebook- ում և սոցիալական լրատվամիջոցների այլ հարթակներում, ինչպիսիք են Instagram- ը և Twitter- ը: Սա կստանա վերջին րոպեի մասնակիցներին և մարդկանց կհիշեցնի իրադարձության մասին:
- Օրինակ ՝ փառատոնից մեկ -երկու շաբաթ առաջ ամեն օր թարմացնող գրառում կատարեք սոցիալական ցանցերում: Գրառման վերնագրում գրեք «Արվեստի և արհեստների փառատոն մեկ շաբաթում», այնուհետև գրառման տեքստում նշեք փառատոնի մասին մանրամասները:
- Նաև հիշեք, որ ներառեք փառատոնի կայքի հղումը, որպեսզի մարդիկ կարողանան հեշտությամբ ստանալ իրենց անհրաժեշտ բոլոր մանրամասները:
- Թող փառատոնի բոլոր մասնակիցները դրա մասին տեղադրեն սոցիալական ցանցերում: Որքան շատ մարդիկ տեղադրեն այդ մասին և տարածեն միջոցառման էջը, այնքան ավելի մեծ կլինի ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների լսարանը:
Քայլ 5. Մշակեք փառատոնի հատուկ հեշթեգ:
Սոցիալական լրատվամիջոցներում ձեր թարմացումների համար մեծ լսարան ձեռք բերելու համար հարկավոր է որոշակի աղմուկ ստեղծել փառատոնի շուրջ: Քանի որ ավելի շատ մարդիկ են խոսում դրա մասին, կարևոր է ստեղծել միջոց, որպեսզի մյուսները տեսնեն ամբողջ խոսակցությունը: Դա անելու եղանակներից մեկն է ստեղծել հեշթեգ, որը մարդիկ կօգտագործեն փառատոնի մասին կիսվելիս: Երբ այլ մարդիկ տեսնում են գրառումները և ցանկանում են տեղեկանալ փառատոնի մասին, նրանք կարող են որոնել հեշթեգը և ավելի շատ տեղեկություններ իմանալ:
- Օրինակ, եթե դուք խթանում եք սարսափ ֆիլմերի փառատոնը, կարող եք ստեղծել հեշթեգ, ինչպիսին է «#scaryfilmfest» կամ «#scaryfilmfestAustin»:
- Ձեր միջոցառման մասին սոցիալական ցանցերում նախապես տեղադրվելիս համոզվեք, որ ձեր հեշթեգերը տեղադրված են յուրաքանչյուր գրառման մեջ: Սա կխրախուսի մյուսներին հետևել օրինակին և նրանց նույնպես ներառել:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Փառատոնի խթանումը լրատվամիջոցներում
Քայլ 1. Ստեղծեք մամուլի հաղորդագրություն և տարածեք այն:
Երբ ամրապնդեք փառատոնի ամսաթիվը, ժամը և ընդհանուր ժամանակացույցը, ստեղծեք մամուլի հաղորդագրություն այդ մանրամասներով տեղական լրատվամիջոցներին: Այս վարդակները սովորաբար ներառում են ինչպես ռադիոկայաններ, այնպես էլ հեռուստաընկերություններ:
- Լավ գաղափար է, որ ձեր մամուլի հաղորդագրության մեջ նշեք, թե ով, ինչ, երբ, որտեղ, ինչու և ինչպես ձեր փառատոնը: Այս մանրամասները լրատվամիջոցներին տալիս են փառատոնի մասին բավականաչափ տեղեկատվություն `օգտագործման համար ձայնային խայթոց ստեղծելու համար:
- MediaԼՄ -ներից շատերն ունեն էլ.
- Մամուլի հաղորդագրություն ուղարկելով ՝ լրատվամիջոցները կարող են ընտրել ձեր փառատոնը ներառել իրենց ծրագրերում: Օրինակ, ռադիոկայանը կարող է ներառել ձեր փառատոնը, երբ նրանք նշում են ձեր քաղաքում տեղի ունեցող գործողությունները:
Քայլ 2. Հարցազրույցներ տվեք հեռուստատեսությամբ և ռադիոյով:
Կապվեք տեղական հեռուստատեսության և ռադիոկայանների հետ և ասեք նրանց, որ կցանկանայիք խոսել իրենց փառատոնի մասին իրենց ծրագրերում: Շատ տեղական ծրագրեր որոնում են այսպիսի բովանդակություն, քանի որ դրանց արտադրությունն անվճար է և հետաքրքրում են իրենց ունկնդիրներին և դիտողներին:
Ձեր փառատոնի վերաբերյալ հարցազրույց կազմելիս նախօրոք պատրաստվեք ՝ անգիր սովորելով փառատոնի ամսաթիվը, ժամը և ակնարկը: Նաև մի քանի պատմություն մշակեք հարցազրույցից առաջ, օրինակ ՝ ինչպես է սկսվել փառատոնը և ինչու եք անձամբ ներգրավված դրա խթանման գործում:
Քայլ 3. Գնեք գովազդային ժամանակ և գովազդային տարածք:
Որպեսզի մարդիկ գան ձեր փառատոնին, դուք պետք է ստեղծեք գովազդներ, որոնք կպատմեն նրանց, թե որտեղ, երբ և ինչի մասին է ձեր փառատոնը: Օրինակ, այս գովազդերը կարող են լինել տպագիր գովազդներ, որոնք տեղադրվում են տեղական թերթերում և սոցիալական լրատվամիջոցներում:
