Գրասենյակային տարածքը առավելագույնի հասցնելու 3 եղանակ

Բովանդակություն:

Գրասենյակային տարածքը առավելագույնի հասցնելու 3 եղանակ
Գրասենյակային տարածքը առավելագույնի հասցնելու 3 եղանակ
Anonim

Երբ ձեր գրասեղանը խառնաշփոթ է, դա կարող է շատ ավելի դժվարացնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է անել: Էլեկտրոնային սարքերը կուտակվում են, թերթերը ցրվում են ամենուր, և ամբողջ աշխատասեղանը լցվում է չօգտագործված իրերով, որոնք պարզապես խանգարում են: Մի քանի նոր գործիքներով և մի փոքր կազմակերպչական գիտելիքներով, այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ամբողջությամբ վերափոխել ձեր գրասենյակի աշխատասեղանի դասավորությունը `նոր կազմաձևով, որը կնպաստի արդյունավետության բարձրացմանը և վանում է անկարգությունները: Հիմնականը ձեր ունեցած տարածքը ճիշտ օգտագործելու և նոր տարածք ստեղծելու մեջ է, որտեղ այն ձեզ ամենից շատ է պետք:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից ՝ նվազեցնելով խառնաշփոթը

Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 1
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 1

Քայլ 1. Շպրտեք աղբը և ավելորդ իրերը:

Սկսեք ամբողջովին մաքրել բոլոր անհանգստացնող, կողմնակի կամ անկապ իրերը, որոնք կուտակում են ձեր գրասեղանը: Սա ներառում է հնացած փաստաթղթեր, անպիտան փոստ, դատարկ տուփեր և հին կամ չօգտագործված գրասենյակային պարագաներ, ինչպես նաև սննդի փաթեթների նման ավելի ակնհայտ խառնաշփոթ:

  • Ձեր աշխատասեղանը մաքրելու ընթացքում ազատվեք այնքան բաներից, որքան կարող եք անել առանց դրա: Որքան շատ եք նետում, այնքան ավելի շատ տարածք կունենաք իրական աշխատանք կատարելու համար:
  • Տեղադրեք աղբաման ձեր սեղանի կողքին, որպեսզի աղբը չշարունակվի կուտակվել:
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 2
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 2

Քայլ 2. Որոշեք, թե ինչ պետք է մնա ձեր աշխատասեղանին և ինչը `ոչ:

Մնացած իրերը դասավորեք խմբերի ՝ հիմնվելով ձեր աշխատանքի կարևորության և դրանց հաճախակի օգտագործման վրա: Պիտույքները, որոնք դուք օգտագործում եք ամեն օր, կարող են դասավորվել աշխատասեղանի խելամիտ կազմակերպիչներում կամ գցել գզրոցները ՝ անհասանելի վայրում, իսկ էական իրերը պետք է տեղափոխվեն անհնարին վայր կամ ամբողջությամբ դեն նետվեն:

  • Եթե ձեզ չի հետաքրքրում, թե ինչպես լավագույնս շարունակել, սկսեք ՝ դասակարգելով ձեր աշխատանքային նյութերը 1 -ից 4 -ը ՝ դրանց անմիջականության տեսանկյունից: Այն տարրերը, որոնք ստանում են 1 -ին վարկանիշ, կարող են մնալ աշխատասեղանին: 2 -րդ վարկանիշ ունեցող իրերը կարող են գզրոց մտնել. 3 -ով ունեցողները պետք է տեղադրվեն առանձին կազմակերպիչներում, իսկ 4 -ականները `պահեստավորման:
  • Ձեր ընդհանուր տարածքը մեծացնելու համար դուք պետք է ավելի կենտրոնացած, մինիմալիստական մոտեցում ստեղծեք այն իրերի շուրջ, որոնք պահում եք ձեր շուրջը:
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 3
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 3

Քայլ 3. Փոքրացրեք ավելի պարզեցված կահույքի:

Ձեր գրասեղանին կարող են լինել այնպիսի իրեր, որոնք դուք համարում եք էական, որոնք, այնուամենայնիվ, զբաղեցնում են ավելի շատ, քան իրենց աշխատանքային տարածքի արդար բաժինը: Վերագնահատեք զանգվածային, ծանրաբեռնված կամ տարօրինակ ձևի առարկաներ և տեսեք, արդյո՞ք արժե դրանք փոխարինել ավելի փոքր, ավելի տարածական արդյունավետ տարբերակներով: Օրինակ, գուցե կարողանաք գտնել ավելի կոմպակտ լույսի աղբյուր ՝ փոխարինելու հնացած, չափազանց մեծ գրասեղանի լամպի տեղը:

  • Սա ձեզ մի մեծ արդարացում կտա, որպեսզի մի փոքր գնումներ կատարեք ինքներդ ձեզ համար. Այսօր վաճառվող գրասենյակային ապրանքները ավելի փոքր ու նուրբ են, քան իրենց հին գործընկերները:
  • Փնտրեք այնպիսի իրեր, որոնք բազմակի օգտագործում ունեն, օրինակ ՝ տպիչով զամբյուղ, որը կրկնապատկվում է որպես պահարան կամ անվանատախտակ, որը նաև գրիչներ է պահում:
Գրասենյակի գրասեղանի տարածքի առավելագույնացում Քայլ 4
Գրասենյակի գրասեղանի տարածքի առավելագույնացում Քայլ 4

Քայլ 4. Կրճատեք անձնական իրերը:

Չնայած ձեր բարոյականության համար կարող է լավ լինել ձեր երեխաների մի քանի նկար կամ տարբեր փոփ մշակույթի հնարքներ ձեր աշխատավայրում, այդ առարկաներից շատերը սկսում են գրավել սեղանի արժեքավոր տարածք: Նրանք կարող են նաև հեշտությամբ շեղել ուշադրությունը, քանի որ դուք գայթակղվելու եք ամբողջ օրը կանգ առնել և հիանալ դրանցով:

  • Սահմանափակեք ձեր անձնական իրերը մի բուռ փոքր իրերով, օրինակ ՝ ընտանեկան շան շրջանակված դիմանկարով կամ Գարֆիլդի գլուխկոտրուկով:
  • Օգտագործեք գործատուի զարդարման ուղեցույցները `պատկերացում կազմելու համար, թե որքան լավ է պահել:
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 5
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 5

Քայլ 5. Աշխատանքի համար շատ տեղ թողեք:

Գրասեղանի կենտրոնական մասը պետք է պահվի ձեր համակարգչի կամ կարևոր փաստաթղթերի համար: Բաժանեք մի փոքր տարածք գրասեղանի մի կողմում և օգտագործեք այն ՝ փաստաթղթերը լրացնելու համար: Ինքներդ ձեզ տվեք բազկաթոռներ, որպեսզի չխեղդվեք, երբ զբաղվում եք ամենօրյա գործերով:

Խուսափեք թույլ տալ, որ այլ իրեր սայթաքեն ձեր հիմնական աշխատանքի գործառույթների համար հատկացված տարածք:

Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Ձեր պահեստային տարածքի լավագույն օգտագործումը

Գրասենյակի սեղանի տարածքի առավելագույնացում Քայլ 6
Գրասենյակի սեղանի տարածքի առավելագույնացում Քայլ 6

Քայլ 1. Օգտագործեք ձեր գզրոցները:

Տեղադրեք ձեր հիմնական պարագաները և ամենից հաճախ օգտագործվող իրերը վերևի գզրոցներում, որպեսզի դրանք մոտ լինեն: Սա ներառում է այնպիսի իրեր, ինչպիսիք են պարագաներ գրելը, ծրարները, կարևոր ձևերը և ֆայլերի թղթապանակները: Պահպանեք ներքևի գզրոցները պահուստային պարագաների, տեղեկատու նյութերի և փաստաթղթերի համար, որոնց միայն երբեմն պետք է նայել: Մի փոքր լրացուցիչ ժամանակ հատկացրեք ձեր սեղանի գզրոցների բովանդակությունը կազմակերպելու համար, որպեսզի հստակ իմանաք, թե որտեղ է ամեն ինչ, երբ դրա կարիքը կա:

  • Կուտակեք պատճենահանող թուղթ, տպիչի փամփուշտի լիցքավորում, թանաքի գրիչներ, կեռեր և այլ իրեր, որոնցից դուք հակված եք արագ անցնել ՝ պատրաստի պաշարների պահեստ ստեղծելու համար:
  • Գզրոցները հատկապես վտանգված գոտիներ են `խառնաշփոթի համար: Անցեք ձեր գզրոցներով ամեն երկու շաբաթը մեկ և ազատվեք այն ամենից, ինչ ձեզ հարկավոր չէ, ինչը խանգարում է ձեր գրասեղանի դասավորության արդյունավետությանը:
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 7
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 7

Քայլ 2. Ներդրումներ կատարեք գզրոցների կազմակերպիչում:

Աշխարհի դարակի ամբողջ տարածքը ձեզ օգուտ չի բերի, եթե գզրոցներն իրենք խառնված խառնաշփոթ են: Դադարեք պարզապես իրերը նետել ձեր գրասեղանի մեջ և փոխարենը օգտագործեք գզրոցների բաժանարար կազմակերպիչ, որը կատարում է տեսակավորման և պահպանման աշխատանքը: Նվիրված կազմակերպիչները ամեն օր օգտակար կլինեն, քանի որ դրանք թույլ են տալիս առանձնացնել ձեր պաշարները, ինչպես որ հարմար եք համարում ՝ դրանք միասին պահելով մեկ տեղում:

  • Պիտակեք ձեր գզրոցի կազմակերպիչի տարբեր խցիկները, որպեսզի դրա բովանդակությունը անմիջապես ճանաչելի լինի:
  • Հատկապես մեծ կամ լիարժեք նստարանների համար փորձեք աշխատել տարբեր չափերի և կազմաձևերի բազմաթիվ կազմակերպիչների հետ, որոնք նպաստում են ձեր պաշարներին հետևելու համար:
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 8
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 8

Քայլ 3. Ունեք հատուկ տեղ էլեկտրոնային սարքերի համար:

Եթե ձեր նոութբուքը, պլանշետը կամ սմարթֆոնը անբաժանելի դեր են խաղում ձեր աշխատանքում, ազատ զգացեք դրանք բաց թողնել, բայց մեկուսացրեք դրանք մեկ անկյունից կամ հատուկ գզրոցից: Այդ կերպ նրանք չեն ավարտվի տարածված աշխատասեղանի վրա: Փորձեք միանգամից հույս չդնել չափազանց շատ սարքերի վրա, քանի որ դրանք կարող են արագ դառնալ ոչ թե օգնության, այլ սրացումների պատճառ:

  • Տեղադրեք «լիցքավորման կայան» վարդակի կամ էլեկտրական ժապավենի մոտ, որտեղ ձեր սարքերը կարող են միացված լինել և պատրաստ օգտագործման համար:
  • Ընդհանուր առմամբ, ավելի լավ է օգտագործել ձեր թվային սարքերը միայն այն ժամանակ, երբ դրանք խիստ անհրաժեշտ են: Էլեկտրոնիկան նույնպես նպաստում է շատ մտավոր խառնաշփոթի առաջացմանը:
Գրասենյակի սեղանի տարածքի առավելագույնացում Քայլ 9
Գրասենյակի սեղանի տարածքի առավելագույնացում Քայլ 9

Քայլ 4. bagsանապարհից պայուսակներ և պայուսակներ պահեք:

Ուսապարկեր, դրամապանակներ, նոութբուքի պայուսակներ, ճաշի տուփեր և այլ կրիչներ զանգվածային են և շատ տեղ են զբաղեցնում, ուստի իմաստ չունի ձեր գրասեղանը ծածկել դրանցով: Պահեք այս աքսեսուարները այլուր, նախընտրելի է ձեր գրասեղանի կողքին կամ տակից, որտեղ դրանք հասանելի կլինեն առանց խոչընդոտների: Աշխատեք ամեն օր աշխատանքի ճանապարհին հնարավորինս քիչ պայուսակների մեջ դնել ձեր առաջին անհրաժեշտության իրերը:

  • Օգտվեք պահարաններից կամ ընդմիջման սենյակներից ՝ անձնական իրերը պահելու համար, եթե ձեր ընկերությունն առաջարկի դրանք:
  • Ավելի մեծ աքսեսուարներ հատակին պահելիս փորձեք չխոչընդոտել քայլելու առկա տարածքը:

Մեթոդ 3 -ից 3 -ը `Նոր գործիքների և ռեսուրսների ներդրում

Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 10
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 10

Քայլ 1. Ներդրումներ կատարեք թղթե սկուտեղի մեջ:

Եթե դուք դեռ չեք օգտագործում թղթե սկուտեղ, դուք բաց եք թողնում ինչպես գրասեղանի կարևոր տարածքը, այնպես էլ կազմակերպման անգնահատելի գործիքը: Թղթե սկուտեղներն ունեն բազմաթիվ շերտեր, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր մուտքային, ելքային և ընթացիկ փաստաթղթերը բաժանելու համար, ինչը մեծապես կհեշտացնի ձեր աշխատանքային հոսքը: Սա նշանակում է, որ այլևս երբեք ստիպված չեք լինի փորել մի շարք անկարգ թղթերի միջով:

  • Մտածեք երկու առանձին սկուտեղներ ներդնելու մասին ՝ մեկը ընթացիկ աշխատանքի համար և մեկը ՝ այն ֆայլերի համար, որոնք ձեզ հարկավոր չեն, բայց դեռ չեք արխիվացրել:
  • Կարող եք նաև օգտագործել թղթի սկուտեղ ՝ կուտակված անպատասխան նամակները տեսակավորելու և պատասխանելու համար:
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 11
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 11

Քայլ 2. Փաստաթղթերը պահեք տուփերով:

Թղթերը, որոնք ձեզ ամեն օր պետք չեն, կարող եք պատվիրել, կեռել կամ դնել մանիլայի թղթապանակներում և դնել պիտակավորված պահեստավորման տուփերում: Այնուհետև կարող եք տեղ գտնել այս տուփերի համար ձեր գրասեղանի կամ գրասենյակի շուրջը կամ ձեր ընկերության նշված փաստաթղթերի պահպանման հաստատությունում:

  • Պահպանման տուփերը կպաշտպանեն կարևոր փաստաթղթերը վնասներից, արտահոսքից և պատահաբար անտեղի կամ դուրս շպրտվելուց:
  • Համոզվեք, որ բոլոր տուփերը պատշաճ կերպով պիտակավորված և համակարգված գրանցված են:
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 12
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 12

Քայլ 3. Գրելու պարագաները պահեք մեկ տեղում:

Թափանցիկ գրիչների, մատիտների և լուսատուների անհետացումից, որպեսզի դրանք չկորչեն աղբի գզրոցի ներքևի մասում, դրանք հավաքեք և խմբավորեք դրանք սկուտեղի կամ բաժակի կազմակերպիչի մեջ: Կազմակերպչի համար տուն դարձրեք ինչ -որ տեղ ձեր աշխատասեղանին, որպեսզի միշտ ձեռքի տակ ունենաք գրավոր պարագաներ:

  • Դեն նետեք կոտրված, չորացրած կամ գլխարկ չունեցող ցանկացած սպասք:
  • Մի մոռացեք, որ մի քանի պահեստային գրիչ և մարկեր պահեք ներքևի դարակում, եթե վերջանաք:
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 13
Առավելագույնի հասցրեք Գրասեղանի տարածքը Քայլ 13

Քայլ 4. Մոտակայքում կախեք փոքրիկ տեղեկատու տախտակ:

Դուք կարող եք օգտագործել խցանափայտի պարզ տախտակ `ծանուցումները հավաքելու, Post-It- ի հիշեցումները կպցնելու և անհետաձգելի փաստաթղթերը տեսանելի պահելու համար: Եթե գրասենյակ ունեք ինքներդ ձեզ, տեղադրեք հայտարարության տախտակը պատին տեսանելի տեղում: Եթե աշխատում եք ընդհանուր տարածքում, փորձեք այն կեղծել սենյակի բաժանարարով կամ նույնիսկ գրասեղանի կողքով:

  • Տեղեկատվական տախտակները չափազանց արդյունավետ են տարածության համար, քանի որ դրանք թույլ են տալիս ամբողջությամբ հեռացնել առարկաները ձեր գրասեղանից:
  • Տեղեկատուների տախտակին անձնական լուսանկարներ կամ զարդեր տեղադրելը ձեր աշխատասեղանին տարածք կազատի ավելի կարևոր իրերի համար:

Խորհուրդներ

  • Անցեք և մաքրեք, մաքրեք և վերակազմավորեք ձեր գրասեղանը յուրաքանչյուր երկու շաբաթը մեկ: Շատ իմաստ չունի ձեր իրերը կարգի բերելու նոր համակարգ սահմանել, եթե դրան հավատարիմ չլինեք:
  • Ուշադրություն դարձրեք ձեր սովորական աշխատանքային հոսքին և շարունակեք պարզեցնել ձեր աշխատասեղանի դասավորությունը և կազմաձևումը: Արդյունավետ կազմակերպումը շարունակական ջանք է:
  • Միշտ աղբը թափեք անմիջապես: Որքան երկար սպասեք այն դուրս շպրտելուն, այնքան ավելի հավանական է, որ այն բաց թողնի անվերահսկելի:
  • Եթե աշխատում եք ընդհանուր տարածքում, տեսեք, արդյոք ձեր գործընկերները պատրաստ կլինեն համագործակցել ձեզ հետ ՝ տարածություն խնայող կազմակերպչական միջոցառումների և պահեստավորման լուծումների վերաբերյալ:

Խորհուրդ ենք տալիս: